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[OPÉRATRICE DE SAISIE] Fiche métier : salaire, missions, etc.

-tout connaître sur ce métier, avant de se lancer-

Vous vous posez des questions sur le métier d’opératrice de saisie ? Quelles sont ses missions, son salaire, sa place en entreprise ? Est-il possible d’exercer en qualité d’indépendant ? Si oui, comment trouver des clients rapidement ? Officéo vous réponds.

Qu’est-ce que le métier d’opératrice de saisie ?

Anciennement appelé « dactylo« , l’opératrice de saisie classe, pointe, vérifie les documents relatifs à la saisie d’informations. Cela peut être effectué pour un ou plusieurs services de l’entreprise. Ce travail est effectué grâce à des outils informatiques pour enregistrer des données numériques, alphanumériques ou comptables.

En fonction de la taille de l’entreprise, l’opératrice de saisie peut se charger d’autres tâches. Citons par exemple la distribution du courrier, la gestion des commandes et des stocks de fournitures de bureau. Ce métier est exercé dans un bureau, ou dans une centrale de saisie. Des consignes précises sont données selon les impératifs à respecter. Les horaires sont généralement réguliers. Les opérateurs de saisie se trouvent la plupart du temps à exercer dans les PME, en télétravail et/ou à domicile.

Quelles sont les missions d’une opératrice de saisie ?

Les missions générales d’une opératrice de saisie en entreprise sont les suivantes.

  • Réception et vérification des documents à traiter. Suivi des consignes à suivre pour traiter les documents concernés ;
  • Prise de notes, consignation des propos tenus en réunions, conférences, séances officielles de l’entreprise ;
  • Contrôle de la validité des informations saisies et corrections des erreurs ;
  • Enregistrement des données par numérisation, saisie en masse ou scannérisation ;
  • Indexation, classement et archivage des documents.

Un opérateur de saisie peut avoir des missions différentes selon la structure dans laquelle il travaille. Ainsi, dans une banque, un cabinet d’avocats, un cabinet de médecin ou un cabinet de comptable, les missions peuvent être plus spécifiques.

Quels sont les diplômes pour devenir opérateur de saisie ?

Le brevet spécialisé dans le secrétariat ne suffit plus. Les postes d’employés de bureau restent ouvert pour un opérateur de saisie qui a étudié il y a longtemps. Toutefois, la polyvalence est de mise. Les diplômes courants pour être maintenant opérateur de saisie sont les suivants :

  • Bac professionnel Gestion-Administration (anciennement « Bac Pro Secrétariat ») ;
  • Bac Techno STMG (Sciences et Technologies du Management et de la Gestion ») ;
  • Filière de bac techno ST2S ( Sciences et Technologies de la Santé et du Social »).
  • BTS secrétariat ;
  • Formation administrative spécialisée.

Quelles sont les compétences nécessaires pour être opérateur saisie ?

Un opérateur de saisie de données ou de saisie informatique à domicile est chargé de retranscrire sous format informatique des données écrites ou verbales. Il est donc nécessaire qu’il maîtrise certains outils et soit doté de compétences spécifiques. Ainsi, il doit savoir utiliser des logiciels de transcription, sténotypie et bureautique (tableur et traitement de texte). Sa prise de note est rapide et claire. Son autonomie et son organisation sont réels. En effet, il est souvent amené à se déplacer en réunion, conférence ou événement d’entreprise.

S’il opère en télétravail, il maîtrise également les outils de gestion à distance. Des connaissances en outils digitaux pour améliorer sa productivité et son efficacité sont un plus.

Quel est le rôle d’une opératrice de saisie à domicile ou en entreprise ?

Une opératrice de saisie à domicile ou sur site est pécialiste dans la saisie par clavier, il ou elle saisit des documents ou des données. Les éléments peuvent être manuscrits ou des informations enregistrées dans des bases de données. Il peut intervenir dans de nombreuses structures. Citons par exemple les cabinets d’avocats, les médecins, les cabinets comptables ou les banques. Il fait parti d’une équipe administrative au sein de l’entreprise.

Quel est le salaire d’une opératrice de saisie ?

En France, le salaire moyen d’une opératrice de saisie est de 1 480 € mensuels. Ce chiffre est donné pour un opérateur de saisie dont l’expérience est inférieure à une année. Pour les postes à l’expérience plus approfondie, et dans un grand groupe, il est possible de gagner jusqu’à 3 200 € mensuels. En intérim, le salaire moyen est plutôt de 1 800 €.

Comment trouver des clients quand on est opérateur de saisie indépendant ?

Le métier de secrétaire bilingue est tout à fait compatible avec une activité en freelance. Beaucoup de postes peuvent d’ailleurs être effectués en télétravail. Toutefois, avant de se lancer, il est préférable d’avoir une solide expérience professionnelle. Le parcours de chacun est unique, et la concurrence est parfois rude. Face à des réseaux d’assistants indépendants, les choix de s’associer ou faire cavalier seuls sont possibles. Pour bien cibler ses futurs clients, la débrouillardise, l’expérience, et parfois le flair peuvent faire toute la différence !

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Questions fréquentes

  • 💡 Qu’est-ce qu’un opérateur de saisie ?

    Un opérateur de saisie est un spécialiste de la saisie informatique et se charge de rentrer, à l’aide d’un ordinateur, les données des documents dont l’entreprise a besoin.
    Sa mission principale consiste à alimenter les bases de données de son entreprise en classant et en vérifiant les documents, ainsi qu’en assurant la mise à jour et l’enregistrement des données numériques.

  • Comment devenir une opératrice de saisi à domicile ?

    Pour exercer le métier d’opératrice de saisie à domicile, il faut être titulaire au moins d’un bac pro. C’est un métier qui n’exige aucun diplôme particulier ni formation. Toutefois, les employeurs peuvent être parfois exigeants, donc il est toujours intéressant et plus avantageux de suivre une formation au préalable ou d’avoir un minimum d’expérience professionnelle.

  • 💰 Quel est le salaire moyen d’une opératrice de saisie ?

    Une opératrice de saisie touche, en moyenne, 27 000 euros bruts par an.
    Elle gagne donc, en France, entre 1 500 euros bruts et 2 250 euros bruts par mois, à savoir un salaire moyen de 1 875 euros bruts par mois.

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