Qu’est-ce que le métier d’assistant administratif et comptable ?
L’assistant administratif et comptable assure la liaison entre les fonctions administratives et comptables. Polyvalent et organisé, il s’occupe non seulement de la gestion des tâches administratives courantes, comme la gestion des dossiers ou la rédaction de documents, mais aussi de l’exécution de tâches comptables plus spécifiques, telles que la gestion des factures ou le suivi des paiements. Ce poste est essentiel pour garantir le bon fonctionnement d’une organisation, en veillant à ce que les aspects financiers soient traités avec rigueur.
Sommaire
- Qu'est-ce qu'un assistant administratif et comptable ?
- Quelles sont les missions d’une assistante administrative et comptable ?
- Quelles sont compétences requises pour devenir assistant administratif et comptable ?
- Les outils à maîtriser pour la gestion administrative et comptable
- Quel niveau pour être assistante comptable ?
- Quel est le salaire d'une assistante administrative et comptable ?
- En quête d'indépendance ?
- Quelles sont les évolutions professionnelles possibles ?
- D'autres questions ?
[VIDEO] Assistant administratif et comptable : fiche de poste
Qu’est-ce qu’un assistant administratif et comptable ?
L’assistant administratif et comptable soutient au quotidien le comptable ou le chef comptable dans ses travaux de comptabilité. En somme, il assure le traitement de toutes les opérations comptables et administratives à l’image d’un assistant plus classique.
Selon sa structure d’emploi, ses tâches peuvent être plus ou moins étendues. Le poste d’assistant administratif et comptable nécessite beaucoup de polyvalence lorsqu’il est exercé en TPE et cabinets comptables ; tandis que dans les grandes organisations, l’assistant administratif et comptable est généralement plus spécialisé.
Quelles sont les missions d’une assistante administrative et comptable ?
La fiche de poste de l’assistant administratif et comptable est très complète. Il s’occupe, entre autres, des tâches comptables et administratives suivantes :
Support à la comptabilité :
- Saisir des pièces comptables relatives à la gestion de l’entreprise (clients, fournisseurs, etc.) ;
- Lettrer les comptes bancaires ;
- Préparer les écritures d’inventaires ;
- Rapprocher les comptes bancaires ;
- Rapprocher des bons de commandes, des bons de livraison de la facture, etc ;
- Classer les factures et les pièces comptables ;
- Relancer les clients et les fournisseurs pour les factures impayées.
Gestion des ressources humaines :
- Établir les fiches de paie.
Suivi de la trésorerie :
- Gérer la trésorerie ;
- Préparer et effectuer des paiements.
Accueil et relations avec les tiers :
- Gérer la correspondance avec les organismes publics ;
- Remonter les litiges.
A noter que dans les grandes entreprises, l’assistant administratif et comptable se charge de missions bien définies et se spécialise dans un domaine comme : la gestion des fournisseurs, la trésorerie, la relation clients, etc.
Quelles sont compétences requises pour devenir assistant administratif et comptable ?
Les compétences techniques
Pour exercer le métier d’assistant administratif et comptable, il est nécessaire de regrouper un nombre de compétences comme :
- Maîtriser les outils informatiques (suite Microsoft Office) ;
- Maîtriser les chiffres ;
- Avoir des connaissances en comptabilité et fiscalité ;
- Maîtriser des logiciels de comptabilité ;
- Avoir une aisance rédactionnelle et une orthographe irréprochable, etc.
Les qualités requises
L’assistant administratif et comptable doit jouir de plusieurs qualités nécessaires à l’exercice de son métier :
- Bon sens de l’organisation et polyvalence ;
- Bonnes capacités de hiérarchisation des tâches ;
- Sens de l’initiative et faire preuve d’autonomie ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Bonnes qualités d’écoute avec les clients, fournisseurs, collaborateurs et dirigeants, etc.
Les outils à maîtriser pour la gestion administrative et comptable
L’assistant administratif et comptable doit maîtriser l’utilisation de plusieurs outils nécessaires à l’exercice de son activité :
- Les logiciels et les outils bureautiques : Excel, Word, Powerpoint ;
- Les outils de communication : Slack, Teams, Google Meet ect ;
- Les outils informatiques et les logiciels comptables : Ciel Compta (compta pour les PME), QuickBooks (idéal pour la comptabilité, la facturation et la gestion des salaires), Xero (idéal pour la comptabilité en ligne, le suivi de facture et la gestion des commandes), Wave (un must-have pour la comptabilité en ligne des petites entreprises) .
- Les outils de gestion de projet et de management : Trello, Asana, Monday.com …
Quel niveau pour être assistante comptable ?
Afin d’exercer le métier d’assistant administratif et comptable, il est recommandé de suivre des formations. Pour accéder à des formations permettant le développement d’une carrière et l’occupation de postes à plus haute responsabilité, un Bac +2 est nécessaire.
Nous vous avons fait une liste non exhaustive des parcours possibles :
Les formations niveau Bac +2 :
- BTS : comptabilité et gestion ;
- DUT : gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière ;
Les formations Bac +3 :
- Diplôme de comptabilité et d0e gestion ;
- Licence professionnelle métiers de la gestion et de la comptabilité ;
- Gestion des associations …
Les formations continues :
- Certificat de Comptabilité et de Gestion (CCG) : approfondissement des connaissances en comptabilité générale, analytique, et gestion financière ;
- Formation en comptabilité générale : couvre les bases de la comptabilité, y compris les écritures comptables, les bilans, et les comptes de résultat ;
- Formation sur la fiscalité des entreprises : apprentissage des bases de la fiscalité, des déclarations fiscales, et de la gestion des obligations fiscales ;
- Formation à la gestion de la paie : approfondissement des connaissances sur les bulletins de paie, les cotisations sociales, et les déclarations sociales.
Quel est le salaire d’une assistante administrative et comptable ?
Un assistant administratif et comptable gagne en moyenne entre 1 800 € et 2 500 € nets par mois. Sa rémunération varie, bien évidemment, en fonction des années d’expériences et du niveau d’étude. Le salaire peut varier en fonction du secteur d’activité et du type d’entreprise dans laquelle il exerce. De manière générale, le salaire est plus attractif et plus intéressant en entreprise que dans un cabinet comptable.
Quelles sont les évolutions professionnelles possibles ?
Vers quels métiers et secteurs puis-je me diriger ?
L’évolution naturelle du secrétaire administratif et comptable est hiérarchique. En entreprise, après une longue expérience en tant qu’assistant administratif et comptable, ce dernier peut évoluer vers des postes de comptable, chef comptable, responsable comptable puis enfin vers un poste à plus haute responsabilité de directeur administratif et financier.
Tandis qu’au sein d’un cabinet comptable, un assistant administratif et comptable qui se forme constamment peut vite augmenter sa valeur ajoutée et évoluer plus rapidement et plus facilement. Ainsi il peut, prétendre à un poste de collaborateur comptable ou de chef de mission. Beaucoup font aussi le choix de se lancer en freelance afin de varier leurs missions et améliorer leur rémunération.
Exercer le métier d’assistant administratif et comptable en freelance
Envie de changer de poste, vous commencez déjà à regarder les offres d’emploi en ligne ? Vous avez pensé au freelancing ? L’assistant administratif et comptable en freelance est une personne qui travaille pour le compte d’entreprises, de professionnels ou de particuliers. Il exerce sous le statut d’auto-entrepreneur, il n’est donc pas salarié.
Par où commencer sa voie vers l’indépendance ?
Afin de s’installer en tant qu’assistant indépendant ou assistant freelance vous devez suivre certaines étapes nécessaires :
- Une formation sur un domaine particulier ou un aspect non maîtrisé ;
- Une étude de marché et business plan pour votre projet ;
- Le choix du statut juridique (micro entrepreneur généralement) et l’enregistrement auprès du guichet unique de l’INPI ;
- Le lancement de l’activité et la prospection pour avoir des clients.
En quête d’indépendance ?
Le freelancing est pour beaucoup un souhait et est souvent perçu comme un signe d’accomplissement par beaucoup d’indépendants : devenir son propre patron, gérer ses revenus et travailler quand on le souhaite. Voici les facteurs qui penchent le plus dans la balance. Cependant, devenir indépendant est une étape qui peut faire peur. Entre la prospection, les revenus instables et le sentiment de solitude qui peut parfois s’installer, on peut vite se sentir dépassé et drainé.
Officéo est la société numéro 1 de l’externalisation des services administratifs en France. Avec plus de 6 000 assistants à son actif et 1 200 clients dans son portefeuille, elle a su s’imposer comme leader sur le marché de l’externalisation administrative. Que diriez vous de faire partie de l’aventure ? Avec Officéo, vous recevrez chaque semaine des missions conformes à vos compétences et aurez la possibilité de travailler avec de grandes entreprises. De plus, vous ferez partie d’une communauté d’assistants, et pourrez échanger et partager vos expériences ! Officéo vous promet une liberté financière et professionnelle tout en effaçant les contraintes que que le freelacing peut avoir.
Client : vous souhaitez trouver une assistante administrative et comptable rapidement ?
Officéo, spécialiste de l’externalisation de services administratifs et de l’Office Management, vous apporte un soutien administratif pour faire face à une charge de travail ponctuelle ou récurrente selon vos besoins. Notre solution ultra-rapide repose d’une part sur une offre clé en main sous 48h avec une continuité de service, ainsi que sur les compétences expertes d’un Office Manager indépendant pour vous faire gagner en temps et en productivité.
Avec Officéo c’est vous qui décidez du nombre d’heures de vos missions. La facturation est au réel des heures effectuées, donc aucune surfacturation. Profitez de notre solution d’Office Management pour une assistance administrative à la carte sans engagement et sans embauche !
Vous pouvez faire appel à tout moment à une assistante administrative Officéo en cliquant sur l’un des boutons ci-dessous.
D’autres questions ?
-
🤔 Quelle est la différence entre une secrétaire comptable et une assistante comptable ?
En général, une secrétaire comptable s’occupe davantage de tâches administratives, d’accueil et de secrétariat, tandis qu’une assistante comptable est responsable de missions plus techniques liées à la comptabilité.
-
👌Comment être un bon assistant administratif et comptable ?
Il faut que l’assistant administratif et comptable ait un bon sens de l’écoute, de la communication et de l’organisation. Il doit avoir le sens des responsabilités pour mener à bien ses missions et s’adapter rapidement aux situations de stress. Il doit, par ailleurs, faire preuve de polyvalence, de proactivité et de sérieux.
Pour en savoir plus :
