▷ Rédaction : LA recette un fond et une forme réussis | Officéo
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Rédaction de texte, mise en forme et corrections (Word, Excel, Powerpoint...)

Besoin d'aide pour la rédaction et la mise en forme ?

Un discours à écrire, un courrier administratif à rédiger, un tableur à constituer, une présentation à mettre à jour, un site web ou blog à enrichir ? Une solution : le service de rédaction de documents en entreprise proposé par Officéo.

Au cœur de la communication…

Que ce soit pour les particuliers ou les professionnels, la rédaction est une base. En effet, une bonne capacité de rédaction est primordiale au sein de notre société.

Pour vous, entreprises, professionnels libéraux et associations, savoir rédiger et mettre en forme vos documents n’est plus primordiale mais obligatoire. Bien sûr, il  faut avoir une orthographe irréprochable… mais ce n’est pas tout.
Les deux compétences qui vous permettront de mieux savoir rédiger sont l’organisation et la technique.  Ces compétences vous seront demandées tous les jours, mais encore plus pour la rédaction.

En entreprise, il y a différentes étapes-clés où la rédaction et la mise en forme de vos lettres et autres documents peuvent être au cœur de votre activité.

Les grands moments de rédaction…

La rédaction de texte et l’envoi d’emails ou de lettres est au cœur de la communication, mais surtout au cœur de la relation client ! Cela sera important notamment lors

  • de la prospection (la promotion, la négociation, la réassurance…)
  • des litiges (les relances, les avertissements, les mises en demeures…)
  • des événements (les invitations aux afterwork, les séminaires, les vœux pour la nouvelle année…)
  • des recrutements (rédaction de l’annonce)
  • de la rédaction sur site web (SEO),
  • etc.

Vous devrez également être capable d’interagir et donc d’échanger efficacement avec les fournisseurs, les prestataires et tous les autres partenaires de l’entreprise.

Les relations entreprises externes sont très importantes mais les relations en interne le sont tout autant. Savoir répondre comme il faut à sa hiérarchie n’est pas un élément à prendre à la légère. Bien sûr, les échanges entre collègues ne sont pas à négliger non plus. Ceci afin que l’ensemble des informations soient bien transmises et surtout bien comprises.

Rédiger et mettre en forme sert pour toute la communication interne avec votre équipe.

Une faute vous fait perdre la moitié de vos clients

Pour comprendre la gravité que peut avoir une mauvaise rédaction sur votre business, il faut parler en termes concrets. Et quoi de mieux que des chiffres pour être concret ?

D’après un article paru dans BBC Education en 2011, une seule faute peut faire diminuer de 50% les ventes d’un site e-commerce !

En 2013, une autre étude menée par une plateforme spécialisée dans la rédaction et la traduction appelée TextMaster a montré que 90% des emails envoyés aux clients contiennent au moins une faute d’orthographe. Les dégâts ne peuvent pas être estimés précisément… en revanche, ils s’élèvent à des millions d’euros par an au niveau national.

Vous l’aurez compris, une belle mise en forme et une orthographe impeccable joueront en faveur de l’image de votre entreprise, dans le cas inverse, elle s’en retrouverait ternie.

La solution Officeo

Déléguez la rédaction de vos documents d’entreprise à un(e) assistant(e) Officéo

redaction-texteUn courrier professionnel, une lettre de relance de paiement, un courrier de mise en demeure ou une lettre de licenciement à rédiger ? Optez pour la solution Officéo pour la rédaction de vos textes et la mise en forme.

Officéo mettra à votre disposition un(e) assistant(e) professionnelle, expert(e) de la rédaction de textes administratif et commerciaux. Mise en place sous 48h et partout en France.

De par sa formation de secrétaire, elle sera à même de vous assister dans la conception des documents que vous souhaitez créer. Elle rédigera et mettra en forme toutes vos idées.

Il/Elle analyse vos besoins et rédige pour vous un texte qui répond à vos attentes et respecte les contraintes liées aux documents professionnels et administratifs.

Ainsi, votre assistant(e) externalisé(e) se charger pour vous de la :

  • Rédaction : elle soigne la formulation de vos documents, remanie le texte, intervertit des paragraphes,
  • Mise en forme : Word, Excel et Powerpoint n’ont aucun secret pour votre assistant(e) Officéo. Elle numérote vos pages, veille à la présentation de vos textes, agrémente vos documents d’un en-tête ou pied de page, insère photos et pictogrammes pour faciliter la lecture,
  • Relecture et corrections : elle traque erreurs de syntaxes et coquilles orthographiques, problèmes de mise en forme et erreurs de pagination.

Qu’est-ce que le service de rédaction et de mise en forme Officéo  ?

Son but ultime ? Vous fournir des documents qui répondent à vos attentes et celles de vos interlocuteurs.

Comme vu précédemment, la rédaction de textes et la mise en forme est d’une importance capitale pour votre entreprise quelle que soit sa taille TPE/PME, startup, profession libérale (avocat, médecin …) ou grande entreprise. En effet, la rédaction de documents professionnels et administratifs est omniprésente dans toute entreprise et revêt différentes formes :

Parce que la rédaction de documents peut se révéler être une tâche compliquée et chronophage, choisissez Officéo pour la rédaction et la mise en forme de vos lettres. Ainsi, vous pourrez délégue la rédaction et l’élaboration de vos différents textes administratifs et professionnels à une véritable professionnelle. Elle se chargera pour vous de la rédaction et de la mise en forme de tous vos documents d’entreprise et saura adapter leur contenu selon le contexte et le destinataire.

Notre solution vous permettra de gagner un temps précieux pour vous concentrer sur l’essentiel, développer votre entreprise.

Comment ça marche ?


Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne adaptée à votre besoin.


Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.


Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant.

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Officéo c’est aussi…

En plus de vous libérer du travail de rédaction et de mise en forme, les assistant(e)s Officéo vous viennent en aide sur les différentes missions suivantes :

Prenez contact avec nous au 01 49 70 98 70 ou via ce formulaire.

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