Numérisation des documents administratifs : optez pour la solution Officéo
DEVENIR ASSISTANT ACCÈS CLIENT

Déléguez l’archivage et la numérisation de tous vos documents

numérisation des documents administratifsFactures fournisseurs, devis, relevés bancaires, bulletins de salaire. Au fil du temps ce sont des kilos de documents administratifs et professionnels qui s’accumulent dans des classeurs qui deviennent vite très encombrants. Vous croulez alors sous la paperasse, s’y retrouver peut devenir un casse-tête et rechercher des documents papiers peut alors prendre un temps considérable.

Réaliser des économies de temps, d’espace et d’argent en déléguant le classement, l’archivage et la numérisation des documents administratifs à une assistante pro. Officéo Pro mettra à votre disposition sous 48h et partout en France une assistante expérimentée qui se chargera pour vous :

  1. de scanner et numériser tous vos documents,
  2. d’indexer vos documents au sein d’un fichier excel,
  3. d’archiver sur support informatique ou dans un coffre-fort numérique tous vos documents administratifs.

En choisissant la solution Officéo Pro vous gagnez en productivité et optez pour une solution rapide, flexible et sans embauche.

Plus d’énormes dossiers qui s’entassent dans des classeurs encombrants. Votre assistante peut vous libérer de fastidieuses recherches dans des dossiers devenus trop vomumineux. Toutes vos archives deviennent accessibles d’un clic de souris.

Numérisation des documents administratifs : la solution Officéo Pro

Vous êtes une TPE/PME, startupgrande entreprise ou un professionnel libéral (avocat, médecin, architecte…) ? Vous croulez sous la paperasse et souhaitez dématérialiser vos documents administratifs ? Mais vous ne disposez pas de suffisamment de temps ou de personnel pour prendre en charge cette tâche chronophage et rébarbative. Gagnez un temps précieux en déléguant le classement, l’archivage et la numérisation des documents administratifs à un assistant Officéo Pro.

Gagnez du temps en externalisant la numérisation de documents d’entreprise

S’il vous arrive trop souvent d’avoir besoin d’un document quand vous n’êtes pas à votre bureau. Si vous souhaitez archiver et mettre en sécurité vos documents importants ? Mais si la numérisation des documents administratifs vous semble être une tâche longue et fastidieuse…

Nos secrétaires administratives Officéo, spécialistes de l’organisation et du classement documentaire peuvent scanner vos documents et les déposer dans un coffre-fort numérique. Ils conserveront ainsi leur valeur juridique, seront stockés sur des sites entièrement sécurisés et resteront accessibles 24h/24, 7j/7 depuis un ordinateur ou un smartphone.

Une fois établi un plan de classement rigoureux de tous vos dossiers, votre assistante administrative peut transférer, grâce à la numérisation, tous vos documents les plus importants dans un coffre-fort numérique vous libérant ainsi des contraintes d’espace imposées par la duréée de conservation légale des archives de votre société.

La solution Officéo Pro vous libère ainsi des contraintes liées au problème de l’accumulation des papiers qui risque d’entraver la gestion de votre entreprise. Vous gagnez ainsi un temps précieux pour vous consacrer à votre cœur de métier.

Nos autres services

Au-delà du service de numérisation de documents, les assistants pro Officéo sont compétents sur les services administratifs suivants  :

Pour toutes questions, n’hésitez pas à nous contacter via ce formulaire ou au 01 49 70 98 63.

numérisation des documents administratifs

Nous avons bien reçu votre demande d’information.
Notre conseiller clientèle vous rappellera conformément à votre souhait.
Nous vous remercions de votre confiance !

L’équipe Officéo

En poursuivant votre navigation, vous acceptez l'utilisation de cookies à des fins statistiques et de personnalisation.

En savoir plus

Nous avons bien reçu votre demande d’information.
Notre conseiller clientèle vous rappellera conformément à votre souhait.
Nous vous remercions de votre confiance !

L’équipe Officéo