Comment optimiser efficacement votre base de contact mailing ?
DEVENIR ASSISTANT ACCÈS CLIENT

Vous désirez développer votre chiffre d’affaires et optimiser vos campagnes de communication ? Mais vous ne disposez pas d’une base contact mailing suffisamment performante ? Gagnez du temps et des clients en externalisant la gestion de votre base contact mailing grâce à Officéo Pro.

Déléguez le contact mailing de votre entreprise à une assistante Officéo

Chacun de vos contacts possède au moins trois adresses : une adresse postale, celle de son site et une adresse électronique… Que vous soyez une TPE / startup / PME ou encore une BU de grande entreprise, Officéo Pro peut vous aider à gagner de nouveaux clients en vous permettant d’exploiter de manière optimale la base contact mailing de votre entreprise.

Ainsi, vos commerciaux ou votre Account Manager disposeront d’une base de données mise à jour, ils pourront ainsi exploiter au mieux la mailing list de votre entreprise pour plus d’efficacité. En effet, une mailing list à jour, avec les bonnes adresses, vous permettra de délivrer les bonnes informations aux bonnes personnes, qu’ils s’agissent de clients, fournisseurs ou collaborateurs.

Parce que le contact mailing est d’une importance capitale pour votre entreprise, votre assistante se charge pour vous de créer une base contact regroupant tous vos prospects en fonction de critères spécifiques que vous définissez avec elle. Elle centralise pour vous toutes les informations relatives à vos clients afin d’optimiser vos campagne emailing. Elle tient aussi à jour votre carnet d’adresses et y apporte toutes les modifications et additions nécessaires :

  • en regroupant les différentes informations clés sur vos prospects, tel que le nom, le prénom et la profession afin de pouvoir personnaliser vos campagnes emailing,
  • en supprimant les doublons,
  • en gérant les NPAI,
  • en retirant de votre carnet d’adresses les contacts désinscrits ou ayant placé vos emails en spam. 

L’emailing : un outil de communication capital pour votre entreprise

N’oubliez plus personne lors de vos opérations de communication. Une brochure, le développement d’un nouveau produit ou service, un changement d’adresse… tous vos clients et fournisseurs doivent être tenus au courant dans les meilleurs délais. Votre assistante vous aidera à assurer la communication de votre entreprise, grâce à des outils informatiques vous permettant de gérer au mieux votre base contact mailing qu’elle maîtrise parfaitement. Elle saura comment importer les adresses de votre mailing list depuis Outlook, Excel et fichiers CSV.

Si vous êtes un professionnel libéral (médecin, avocat), une TPE, une PME ou une grande entreprise, sa formation de secrétaire, d’Office Manager ou d’assistante spécialisée (comptable, médicale, juridique…) lui permettra en outre de participer à la conception des documents que vous envoyez et d’adapter leurs contenus à votre secteur d’activité.


Externalisez vos travaux bureautiques

Besoin d’aide sur la gestion de votre administratif ? En plus de l’externalisation de la gestion de votre base contact email, Officéo vous propose une solution de travaux bureautiques externalisée parmi lesquels :

Pour toutes questions n’hésitez pas à nous contacter via ce formulaire ou au 01 49 70 98 63.

contact mailing

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