▷ Tous vos travaux bureautiques avec un assistant expert | Officéo
ASSISTANT FREELANCE ACCÈS CLIENT

Votre entreprise connaît une période chargée ? Vous auriez bien besoin d’une secrétaire pour prendre en charge vos travaux bureautiques ? Mais vous ne désirez pas embaucher. Soufflez : votre assistant Officéo prend le relais. Déléguez vos travaux bureautiques (saisie de données, gestion bdd, archivage electronique…) à une assistante Officéo. Vous gagnerez ainsi un temps précieux, que vous pourrez consacrer à votre cœur de métier.

Les travaux de secrétariat bureautique réalisés par votre assistante Officéo

Sélectionnée pour sa rigueur, son sens de l’organisation, son expérience et sa maîtrise des outils bureautiques, votre assistant(e) Officéo vous épaule dans la gestion administrative de votre entreprise.

Votre secrétaire externalisé(e) Officéo pourra assurer, entre autres, les services suivants :

Classement, archivage et numérisation des documents administratifs

Ne cherchez plus vos papiers, trouvez-les ! Confiez-nous le classement, la numérisation et l’archivage électronique de vos documents commerciaux, comptables, RH et sociaux.

–> Je découvre <–

Rédaction de documents, mise en forme et corrections sur Word, Excel et Powerpoint

Vous avez des idées ? Encore faut-il les mettre en forme ! Aucun problème lorsqu’Officéo se charge de tout ce qui accompagne la rédaction de documents.

–> Ça me tente <–

Utilisation d’outils bureautiques, tableurs Excels

Afin d’avoir une vue d’ensemble, synthétique et à jour des KPI et autres chiffres importants, l’utilisation de tableurs se révèle indispensable. Cependant, la maîtrise de ces outils et de leurs subtilités peut être difficile et leurs apprentissages chronophages lorsque l’on a une entreprise à gérer. Votre assistant externalisé maitrise les différents logiciels de bureautique dont les tableurs sur le bout des doigts. Il pourra ainsi vous permettre de suivre les chiffres de votre activité en toute simplicité.

> J’en ai besoin <

Prise de notes et rédaction de comptes-rendus de réunion

Vous courez de meeting en meeting. Pas de temps pour établir les comptes-rendus de réunion ? Demandez à votre assistant administratif Officéo de s’en charger.

–> En savoir plus <–

Création et gestion de base contact mailing

Le mailing reste un canal de communication important entre une entreprise et ses partenaires d’où l’importance de tenir à jour une base de contacts qualifiées. Votre assistant Officéo s’occupe de créer et gérer vos différentes listes de contacts et/ou de mettre à jour votre CRM.

> Pourquoi pas ? <

En option : travaux bureautiques multilingues

Votre entreprise évolue dans un contexte bilingue ? Demandez à ce que vos travaux bureautiques soient réalisés par un assistant de direction spécialisé dans la langue étrangère de votre choix.


Pourquoi déléguer vos travaux bureautiques : saisie, classement, archivage electronique…

Déléguez vos travaux bureautiques à une assistante Officéo représente de nombreux avantages pour toute entreprise quelle que soit sa taille : TPE/PME, startupgrand groupe ou un professionnel libéral (avocat, médecin, architecte…). En effet, en optant pour l’externalisation de votre secrétariat bureautique via une assistante Officéo, vous n’êtes facturé que pour les services que vous consommez vraiment, ce qui vous permet une optimisation de vos dépenses et une maximisation de vos profits.

En choisissant Officéo, vous aurez à disposition, sous 48h et partout en France, un(e) secrétaire compétent(e) et expérimenté(e), qui pourra prendra en charge, entre autres, la saisie, le classement et l’archivage electronique de tous vos documents d’entreprises et qui saura s’adapter aux exigences de votre métier pour vous accompagner dans la croissance de votre société.

Les avantages de la solution Officéo sont nombreux : plus flexible que l’intérim, plus expert que la sollicitation d’un stagiaire et à la mise en œuvre plus rapide que l’embauche d’un CDD, avec en prime la continuité de service en cas d’absence et le tout sans alourdir votre masse salariale.


En plus de vos travaux bureautiques, votre assistante Officéo peut également vous venir en aide sur les services suivants :

Pour toutes questions, n’hésitez pas à nous contacter via ce formulaire ou au 01 49 70 98 63.

Déjà Office Manager
… et si vous donniez un nouveau souffle à votre carrière ?

Officéo est le leader de l’externalisation administrative en France. Nous recrutons constamment de nouveaux Office Managers pour accompagner les entreprises.

Si vous êtes intéressé(e), vous pouvez dès à présent déposer votre candidature. Nous pouvons également vous accompagner dans vos démarches afin de vous lancer à votre compte.

En postulant chez Officéo, vous :

  • Travaillez sans devoir prospecter :  Concentrez-vous sur ce que vous faites de mieux.
  • Sécurisez vos revenus :  Dites adieu aux impayés.
  • Partagez, échangez, rencontrez : Une communauté de 6 000 assistants.

 

archivage electronique

Nous avons bien reçu votre demande d’information.
Notre conseiller clientèle vous rappellera conformément à votre souhait.
Nous vous remercions de votre confiance !

L’équipe Officéo

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