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En recherche d’une secrétaire indépendante ?

Trouvez-la en un rien de temps, avec Officéo

Vous devez faire face à un excédent de travail ou manquez d’effectif pour une période de forte activité, toutes vos ressources sont déjà mobilisées… Optez pour un(e) assistant(e), Office Manager ou secrétaire indépendant(e) pour vous aider dans vos tâches administratives selon vos besoins.

Officéo trouve une aide en secrétariat pour votre entreprise, appropriée et qualifiée.

J’ai besoin d’assistance administrative, maintenant !

Trouver un.e secrétaire indépendante rapidement : qui, quand, comment ?

Entreprise, votre service administratif a besoin de soutien sur ses fonctions supports ? Libéral, vous souhaitez vous concentrer sur vos patients ou clients, et non leur suivi administratif uniquement ? Association, collectivité, vous aspirez à vous recentrer sur votre vie associative, sans paniquer face à la paperasse qui s’entasse ? Une campagne de recrutement vous prendrait encore plus de temps que vous n’en avez, et répondrait à un temps plein dont vous n’avez pas forcément besoin ?

La solution pour votre structure : associer l’efficacité d’un ETP, sans se soucier des longues démarches de recrutement et suivi administratif associé. Qui se trouve derrière cette solution ? Officéo. Quand avoir un.e secrétaire indépendant.e qualifié.e pour répondre exactement à votre besoin ? Quand vous voulez. Nos délais sont les vôtres. Comment entrer en contact avec le bon interlocuteur ? Via ce formulaire, ou à votre convenance du lundi au vendredi, de 9h à 19h au 01 49 70 98 63.

Pourquoi se tourner vers nous pour un secrétaire comptable indépendant ?

Économique

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  • Pas de coût de recrutement, pas de charges sociales ;
  • Pas d’investissement ;
  • Une facturation à l’heure sur le temps de travail effectif.

Transparent

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  • Suivi de votre consommation en temps réel ;
  • Confidentialité absolue des informations échangées ;
  • Un compte rendu clôture l’intervention de votre assistant.

Flexible

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  • Mise en place des prestations sous 48h ;
  • Contact physique, téléphonique ou électronique ;
  • Organisation d’interventions à votre rythme.

Simple et efficace

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  • Pas d’engagement de volume ou de durée ;
  • Pas de formalités administratives ;
  • Personnel qualifié et formé régulièrement
  • Une plateforme internet de service et gestion au quotidien.

N’hésitez pas à nous contacter via ce formulaire ou au 01 49 70 98 63


Les garanties Officéo

Profils experts.

6 000 intervenants partout en France.

Mode ultra-flexible.

Sur site ou à distance 100% à la carte.

Choisis pour vous.

Mise à disposition sous 48h.

Continuité de service

en cas d’absence.

Faire appel à une assistante indépendante ou freelance pour répondre à vos besoins d’assistance administrative tels que :

  • Gérer les courriers entrants et sortants (papier, email) ;
  • Classer et archiver les documents commerciaux, administratifs et comptables ;
  • Saisir des données ;
  • Prendre des notes et rédiger des rapports ;
  • Gérer les appels téléphoniques entrants ;
  • Faire les démarches et formalités administratives ;
  • Gérer votre agenda et organiser vos voyages et déplacements…

L’ensemble de nos services sont également disponibles en version bilingue. De plus, vous pouvez également opter pour une secrétaire indépendante et à distance.
Nous pouvons subvenir à vos besoins, même en cas d’urgence, que vous cherchiez une secrétaire administrative, comptable, juridiquemédicale, etc.

Un secteur d’activité spécifique ?

Nos assistant(e)s/secrétaires peuvent être spécialisées dans la gestion administrative liée à un secteur (commercial, juridique, médicale etc). Si vous avez besoin d’un profil spécialisé dans la comptabilité, d’une secrétaire médicale ou d’une secrétaire juridique, Officéo saura vous répondre avec ses meilleurs éléments en concordance avec les besoins de votre cabinet.


Comment ça marche ?


Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne adaptée à votre besoin.


Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.


Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant.

Pas d’engagement de volume horaire ou de durée : c’est vous qui décidez !

Ça m’intéresse !


Questions fréquentes

  • ❓ Pourquoi opter pour un.e secrétaire indépentant.e plutôt qu’un.e intérimaire, ou un CDD ?

    Le recours à un CDD prend du temps du fait du recrutement. Faire appel à une agence d’intérim l’est également puisque vous devez généralement accompagner l’assistant.e, d’autant que les compétences sont souvent aléatoires. Une assistante indépendante est rapidement opérationnelle, tout en gagnant du temps et de l’argent !

  • 🎯Comment choisir le.la secrétaire qu’il me faut ?

    Un.e secrétaire indépendant.e est autonome, organisé.e, minutieuse, professionnel.le et sait communiquer. Pour trouver la.le secrétaire indépendante qu’il vous faut, tout dépend de votre activité professionnelle et des missions administratives qu’il/elle prend à sa charge.

  • 💰 Quel est le tarif d’un.e secrétaire indépendant.e ?

    Plus flexible qu’un.e secrétaire salarié.e, un.e secrétaire indépendant.e propose des tarifs variables. Les prix sont établis suivant le volume de missions et leur complexité. Chaque tarif est indiqué par devis.

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[Covid-19] En télétravail ou en présentiel (dans le respect des mesures barrières), Officéo vous accompagne pour maintenir votre activité, via une solution ultra-flexible et instantanée pour ajuster sereinement vos ressources au re-confinement.