[Secrétaire auto entrepreneur tarif] Coûts et modes de facturation
Naviguer dans le monde entrepreneurial d’aujourd’hui requiert non seulement de la persévérance, mais aussi une organisation sans faille. Alliant flexibilité et compétence, le secrétaire auto-entrepreneur apporte son expertise en gestion administrative, saisie de données, et même en communication et relation client. Préparez-vous à plonger dans l’univers tarifaire de ces professionnels polyvalents pour éclairer votre décision d’embauche !
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Sommaire
- Combien coûte une secrétaire indépendante ?
- Quels sont les différents facteurs qui influencent le tarif d'une secrétaire indépendante
- Quel mode de facturation choisir ?
- Existe-t-il des tarifs standard pour les missions de secrétariat ?
- Comment comparer les tarifs de plusieurs secrétaires indépendantes ?
- Témoignage de Laëtitia Maussant, responsable comptabilité générale et d’établissement chez Saint-Gobain et cliente Officéo
- Questions fréquentes
Le monde professionnel est une course constante contre la montre, où chaque seconde consacrée à des tâches administratives peut sembler un luxe. Pour les professionnels libéraux en quête d’efficacité, la solution réside souvent dans le recours à un secrétaire spécialisé en auto entrepreneuriat.
Avec Officéo, leader en assistance administrative personnalisée, accédez à un large réseau de secrétaires freelances hautement qualifiés prêts à prendre en charge vos besoins administratifs. Libérez-vous des contraintes du quotidien et recentrez-vous sur ce qui compte vraiment : votre métier. Dans les lignes qui suivent, nous levons le voile sur les coûts associés à l’embauche d’une assistante indépendante en France, en détaillant ce que ces tarifs incluent et les diverses méthodes de facturation à votre disposition.
Combien coûte une secrétaire indépendante ?
Tout d’abord, vous devez savoir qu’en tant que prestataires externes, les secrétaires indépendantes fixent librement leurs tarifs. Raison pour laquelle, il n’est pas possible de fournir une grille tarifaire standard, mais seulement un tarif secrétaire indépendante à titre indicatif.
En France, le coût d’une prestation à distance de secrétariat freelance est donc, en moyenne, de 25 à 50 euros à l’heure. Une prestation sur site (soit en entreprise) coûte, quant à elle, entre 30 et 55 euros à l’heure. Elle est plus chère que la prestation à distance, car les frais de déplacement sont généralement à votre charge. Notez que les tarifs inférieurs à ceux présentés ci-dessus correspondent le plus souvent à ceux des secrétaires freelance débutantes. Elles proposent un tarif secrétaire indépendante inférieur à 25 euros à l’heure pour attirer leurs premiers clients. Cependant, ce tarif n’est pas applicable à long terme, car elles se rémunèrent en dessous des charges.
Enfin, méfiez vous des tarifs trop bas. Un tarif secrétaire indépendante auto-entrepreneur à coût moindre peut également signifier une qualité de prestation moindre.
Remarque : selon le statut d’entreprise de votre assistante indépendante, les tarifs indiqués sont assujettis ou non à la TVA (taxe sur la valeur ajoutée). Dans le cadre du statut de micro-entreprise par exemple, les secrétaires indépendantes peuvent bénéficier d’une exonération de TVA, conformément à l’article 293 B du CGI (code général des impôts). La mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI » doit figurer clairement sur leurs factures. Par conséquent, la TVA ne vous est pas facturée.
Quels sont les différents facteurs qui influencent le tarif d’une secrétaire indépendante ?
Les tarifs d’une secrétaire indépendante sont fixés en fonction de :
- Son niveau d‘expérience professionnelle ;
- Ses compétences ou son expertise dans certains domaines tels que le médical, le juridique, etc. ;
- Sa charge de travail ;
- La difficulté de la mission ;
- Le délai d’exécution ;
- Ses charges professionnelles, sociales et fiscales, etc.
Concernant ses charges professionnelles, elles comprennent notamment :
- Ses frais de déplacement (essence, péage, etc.) ;
- Ses équipements (matériel informatique notamment) ;
- Ses assurances ;
- Ses frais de formation ;
- Ses charges variables sur prestations, etc.
Quel mode de facturation choisir ?
La facturation à l’heure
Dans ce type de facturation, l’assistante freelance définit un taux horaire fixe en accord avec vous. Elle facture ses prestations le plus souvent en fin de mois, en appliquant ce taux aux nombres d’heures effectuées dans le mois.
Conseil : pensez à fixer un budget mensuel à ne pas dépasser afin d’éviter les mauvaises surprises au moment du paiement.
La facturation à la tâche
La facturation à la tâche est idéale pour des missions ponctuelles et précises telles que l’édition de factures, la retranscription d’un audio ou la prise d’appels téléphoniques. Son mode de calcul est très simple. Il suffit de multiplier un tarif unitaire par une quantité donnée (nombre de factures, nombre d’appels, etc.). L’assistante freelance peut éventuellement facturer des frais de dossier lorsque les quantités sont faibles.
La facturation au forfait
La facturation au forfait consiste à définir un montant global pour une prestation dans son ensemble. Les forfaits proposés sont généralement dégressifs et sont donc financièrement avantageux pour vous. Il s’agit de pack d’heures utilisables sur une certaine durée, selon votre besoin. Payer son assistante freelance sur une base forfaitaire convient particulièrement pour une mission importante et délimitée dans le temps. Pour des missions récurrentes, le forfait peut être transformé en abonnement.
Ce système de facturation implique que la secrétaire indépendante connaisse bien son travail ainsi que le temps nécessaire pour l’effectuer.
Existe-t-il des tarifs standard pour les missions de secrétariat ?
Témoignage de Laëtitia Maussant, responsable comptabilité générale et d’établissement chez Saint-Gobain et cliente Officéo
O. : Comment quantifiez-vous ce qu’Officéo vous a apporté ? L.M. : Avoir une collaboratrice extérieure à la société a une influence bénéfique sur les employés internes. Ils se comportent mieux avec elle. La charge de travail est également mieux gérée. Sur des tâches très consommatrices de temps, Officéo me permet de gagner 30 % sur mon temps de travail.
Et comment ça marche concrètement ?
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J’ai besoin d’une secrétaire pour auto-entrepreneur
Questions fréquentes
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❓Quel est le taux horaire d’une secrétaire auto entrepreneur ?
À titre indicatif, les prix moyens d’une prestation de secrétariat externalisé se situent entre 25 et 55 euros à l’heure. Une mission réalisée sur site est plus coûteuse qu’une mission réalisée à distance, en raison des frais de déplacement du prestataire jusqu’aux locaux de l’entreprise. Plusieurs facteurs tels que l’expérience de la secrétaire freelance, l’urgence de la mission, ou encore le secteur d’activité influent sur le tarif.
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💪Quels sont les avantages d’une secrétaire freelance ?
Faire appel à une assistante freelance est avantageux en matière de coûts et de flexibilité. C’est la solution idéale pour des besoins d’assistance administrative ponctuels ou réguliers. Pas de formalités d’embauche, pas d’engagement de durée et un budget maîtrisé. En effet, vous ne payez que le temps de travail effectif de votre secrétaire auto-entrepreneur ce qui vous exonère des cotisations sociales. Du côté de l’auto entrepreneur, être secrétaire en ligne, secrétaire à domicile ou secrétaire à distance devient donc une possibilité que vous pouvez choisir en tant qu’indépendant !
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🤔Comment devenir secrétaire en auto-entrepreneur ?
Nombreuses sont les formations pour devenir secrétaire, en passant par un BTS gestion de la PME ou encore support à l’action ou alors par un BUT GEA (gestion des entreprises et des administrations) ou encore BUT GACO (gestion administrative et commerciale), les possibilités sont nombreuses.
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