[Secrétaire auto entrepreneur tarif] Coûts et modes de facturation

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Déléguez vos tâches administratives à l’un des 6 000 office managers Officéo et concentrez-vous enfin sur votre cœur de métier. Ci-dessous, découvrez à présent combien coûte une assistante indépendante en France, ce que comprend ce tarif secrétaire auto entrepreneur, ainsi que les différents modes de facturation existants.

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Secrétaire auto entrepreneur tarif : quel est le prix d’une secrétaire indépendante ?

Tout d’abord, vous devez savoir qu’en tant que prestataires externes, les secrétaires indépendantes fixent librement leurs tarifs. C’est pourquoi il n’est pas possible de fournir une grille tarifaire standard, mais seulement un tarif secrétaire indépendante à titre indicatif.

En France, le coût d’une prestation à distance de secrétariat freelance est donc, en moyenne, de 25 à 50 euros à l’heure. Une prestation sur site (soit en entreprise) coûte, quant à elle, entre 30 et 55 euros à l’heure. Elle est plus chère que la prestation à distance, car les frais de déplacement sont généralement à votre charge. Notez que les tarifs inférieurs à ceux présentés ci-dessus correspondent le plus souvent à ceux des secrétaires freelance débutantes. Elles proposent un tarif secrétaire indépendante inférieur à 25 euros à l’heure pour attirer leurs premiers clients. Cependant, ce tarif n’est pas applicable à long terme, car elles se rémunèrent en dessous des charges.

Enfin, méfiez-vous des tarifs trop bas. Ils peuvent également signifier une qualité de prestation moindre.

Remarque : selon le statut d’entreprise de votre assistante indépendante, les tarifs indiqués sont assujettis ou non à la TVA (taxe sur la valeur ajoutée). Dans le cadre du statut de micro-entreprise par exemple, les secrétaires indépendantes peuvent bénéficier d’une exonération de TVA, conformément à l’article 293 B du CGI (code général des impôts). La mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI » doit figurer clairement sur leurs factures. Par conséquent, la TVA ne vous est pas facturée.

Secrétaire auto-entrepreneur tarif : que comprend le prix d’une assistante indépendante ?

Le tarif secrétaire auto entrepreneur varie selon plusieurs critères énumérés ci-dessous.

En effet, les tarifs d’une secrétaire indépendante sont fixés en fonction de :

• Son expérience professionnelle ;
• Ses compétences ou son expertise dans certains domaines tels que le médical, le juridique, etc. ;
• Sa charge de travail ;
• La difficulté de la mission ;
• Le délai d’exécution ;
• Ses charges professionnelles, sociales et fiscales, etc.

Concernant ses charges professionnelles, elles comprennent notamment :

• Ses abonnements (téléphonie, internet, etc.) ;
• Ses frais de déplacement (essence, péage, etc.) ;
• Ses équipements (matériel informatique notamment) ;
• Ses assurances ;
• Ses frais de formation ;
• Ses charges variables sur prestations, etc.

Tarif secrétaire auto entrepreneur : quel mode de facturation choisir ?

Il existe trois principales méthodes de rémunération d’une secrétaire pour auto-entrepreneur : à l’heure, à la tâche et au forfait.

Les secrétaires indépendantes peuvent ainsi vous proposer les modes de facturation suivants :

La facturation à l’heure ou au temps passé

Dans ce type de facturation, l’assistante freelance définit un taux horaire fixe en accord avec vous. Elle facture ses prestations le plus souvent en fin de mois, en appliquant ce taux aux nombres d’heures effectuées dans le mois.

Conseil : pensez à fixer un budget mensuel à ne pas dépasser afin d’éviter les mauvaises surprises au moment du paiement.

Ce mode de facturation nécessite qu’une relation de confiance soit instaurée entre vous et votre secrétaire pour auto-entrepreneur, car cette dernière estime seule le temps passé sur chaque tâche. Il convient particulièrement aux demandes de travail comportant plusieurs petites tâches, car il est alors plus facile de calculer le temps passé que de recenser chaque tâche effectuée.

La facturation à la tâche

La facturation à la tâche est idéale pour des missions ponctuelles et précises telles que l’édition de factures, la retranscription d’un audio ou la prise d’appels téléphoniques.

Son mode de calcul est très simple. Il suffit de multiplier un tarif unitaire par une quantité donnée (nombre de factures, nombre d’appels, nombre de lignes pour une retranscription audio, etc.).

L’assistante freelance peut éventuellement facturer des frais de dossier lorsque les quantités sont faibles.

La facturation au forfait

La facturation au forfait consiste à définir un montant global pour une prestation dans son ensemble. Les forfaits proposés sont généralement dégressifs et sont donc financièrement avantageux pour vous. Il s’agit de pack d’heures utilisables sur une certaine durée, selon votre besoin. Payer son assistante freelance sur une base forfaitaire convient particulièrement pour une mission importante et délimitée dans le temps. Pour des missions récurrentes, le forfait peut être transformé en abonnement.

Ce système de facturation demande à la secrétaire indépendante de bien connaître son travail ainsi que le temps nécessaire pour l’effectuer.

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