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A la recherche d’une assistante administrative et commerciale ?

Ne cherchez plus, vous l’avez trouvé.e !

Le rôle de support administratif et commercial est une fonction clé dans la gestion des commandes d’une entreprise. Les avantages d’un assistant commercial et administratif sont nombreux. Une perle rare parfois difficile à trouver.

Ne cherchez pas plus loin, nous la trouvons pour vous ! Optez pour une solution à la carte où aucun recrutement, ni aucune embauche ne sont nécessaires. Vous n’avez qu’une chose à faire : votre métier. Pour le reste, nous prenons le main.

J’ai besoin d’un.e assistant.e, maintenant !

Trouver une assistante administrative et commerciale en deux jours : qui ? quand ? comment ?

Interface avec tous les interlocuteurs internes et externes d’une entreprise, la secrétaire administrative et commerciale est sur plusieurs fronts. Vous faites face à un départ anticipé ? Un.e assistant.e Officéo est dépêché.e en 48h pour vous assurez une continuité de services. Vous ne pouvez recruter pour le moment faute de ressources ? Faites le choix d’une solution sans aucun coût fixe et aucune gestion RH. Votre structure connaît une période de forte affluence de commandes ? Notre service stop & go vous permet d’ajuster les heures de travail de votre assistant.e Officéo.

assistante administrative et commerciale
Et oui, trouver une aide administrative et commerciale n’a jamais été aussi rapide !

Notre solution est adaptée à tout type de besoin. Sur site ou en télétravail, nos assistants administratifs et commerciaux réalisent les tâches administratives liées à ce service. Vous gagnez en temps et en expertise grâce à nos collaborateurs sélectionnés soigneusement selon leur expérience professionnelle et leurs compétences solides et diverses.

Vous êtes intéressé.e ? Contactez-nous du lundi au vendredi de 9h à 19h au 01 49 70 98 63 ou via sur formulaire si vous désirez être rappelé.e à une heure et un jour précis.

 


Comment ça marche ?

Notre solution est pensée pour permettre de qualifier précisément le besoin de chacun de nos clients. De ce fait, les services et les compétences de nos assistants sont plus fiables qu’un intérim et plus experts qu’un CDD.


Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne adaptée à votre besoin.


Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.


Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant.

Pas d’engagement de volume horaire ou de durée : c’est vous qui décidez !

Ça m’intéresse !


Confiez votre gestion administrative et commerciale à un.e professionnel.le

La mission principale d’un.e assistant.e administratif.ve et commercial.e s’article autour du traitement des différentes commandes clients. À la recherche d’un assistant qualifié ? Nos assistants sont à même de réaliser les missions suivantes :

  • les opérations courantes : tenir le standard téléphonique et renseigner les clients et fournisseurs, prendre les rendez-vous, traiter les courriers et mails ;
  • le traitement et le suivi des commandes ;
  • les travaux de comptabilité : établir un devis et assurer le suivi des paiements de commandes ;
  • les actions commerciales : appuyer l’équipe commerciale, prospecter, réaliser une étude commerciale ;
  • la gestion de la clientèle : informer les clients, prendre en charge la négociation des modalités de contrat de vente, constituer et mettre à jour les dossiers clients.

A la recherche d’un autre type de gestion administrative ?

Grâce à notre réseau de plus de 6000 assistants, ces derniers peuvent vous apporter leur expertise dans d’autres domaines administratifs.

Secrétariat

Un.e assistant.e Officéo peut également se charger de vos travaux de secrétariat tels que la gestion de courriers, le classement, l’archivage, la numérisation de documents ainsi que la saisie de données. L’ensemble de nos services sont également disponibles en version bilingue.

ADV / Relation clients

Vous pouvez également confier l’intégralité de la gestion des devis et factures à l’un de nos assistants. Il se charge de suivre rigoureusement ces documents afin d’éviter tout retard de paiement de la part de vos clients.

Gestion des achats

Un.e assistant.e Officéo s’assure du passage et suivi de commandes fournisseurs, de la recherche de produits et services, du suivi et règlement des factures fournisseurs et de la gestion des prestataires.

Gestion comptable & financière

Véritable jonction entre votre entreprise et votre expert-comptable, l’assistant.e Officéo vous apporte une aide administrative en préparant la comptabilité, en tenant à jour les tableaux de bords, en effectuant le rapprochement bancaire et les notes de frais.

Gestion de projets

Votre assistant.e administratif.ve Officéo prend en charge l’organisation de vos événements internes et externes et la gestion du planning de vos salariés.

Gestion RH

Vous pouvez confier la gestion des contrats de travail de vos employés ainsi que celle de la paie, ou encore le suivi de vos procédures de recrutements.


Vous souhaitez en savoir davantage sur notre solution de prestations de services ? Contactez-nous au 01 49 70 98 63 du lundi au vendredi de 9h à 19h.

Nous avons bien reçu votre demande d’information.
Notre conseiller clientèle vous rappellera conformément à votre souhait.
Nous vous remercions de votre confiance !

L’équipe Officéo

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[Covid-19] En télétravail ou en présentiel (dans le respect des mesures barrières), Officéo vous accompagne pour relancer votre activité, via une solution ultra-flexible et instantanée pour ajuster sereinement vos ressources au déconfinement.