[SECRÉTAIRE VIRTUEL] Assistance experte : 0 embauche
Le secrétariat virtuel est un service professionnel qui permet à une entreprise ou à un individu de déléguer certaines tâches administratives et de secrétariat à un prestataire externe, généralement en ligne.
Trouvez votre assistant virtuel grâce à notre solution flexible et sans engagement
L’assistant ou le secrétaire virtuel est un assistant personnel externe à l’entreprise. Il exerce en travailleur indépendant avec un statut d’auto-entrepreneur. Le secrétaire virtuel fait du télétravail et gère toutes ses fonctions en ligne.
Vous devez faire face à un pic d’activité ou à un administratif qui s’entasse ? Vous avez besoin d’un coup de main pour gérer les tâches chronophages et répétitives ? Cependant, vous n’avez pas assez de ressources pour embaucher un assistant qui va gérer ces tâches administratives !
Que vous soyez une petite ou une grande entreprise, une PME, une start-up ou un professionnel libéral, vous pouvez tous bénéficier des services d’une secrétaire virtuelle et gagner du temps en déléguant toutes les tâches qui vous éloignent de votre coeur de métier.
Optez pour notre solution sans embauche, sans engagement et ultra-flexible ! Officéo vous trouve la secrétaire virtuelle adaptée à votre structure pour vous aider dans votre secrétariat selon vos besoins.
Qu’est-ce que l’assistance virtuelle ?
Une assistance virtuelle est une assistance fournie par des assistants ou des secrétaires virtuels pour faire profiter les entreprises d’une assistance directe, flexible et pratique.
Ces assistants virtuels travaillent à distance pour rendre des tâches classiques de secrétariat ou d’assistance administrative. Ils travaillent pour le compte de plusieurs et différents clients ayant différents profils : des professionnels libéraux, des TPME, des grandes entreprises, des start-ups, etc.
Les services rendus en assistance virtuelle sont divers et variés et diffèrent selon les domaines de spécialité et d’expertise des entreprises d’assistance virtuelle.
Officéo vous propose de nombreux services en assistance virtuelle qui répondent à chaque besoin :
- Des services en comptabilité : externalisation du suivi des factures et d’autres tâches de comptabilité ;
- Mise à jour des bases de données : la gestion des bases de données que ce soit la mise à jour ou la saisie des données est l’une des tâches à déléguer à un secrétaire virtuel Officéo ;
- Gestion des agendas : les assistants Officéo sont des experts en assistance virtuelle et peuvent gérer les calendriers de différents clients, planifier les rendez-vous et les événements, etc. ;
- Organisation de déplacements professionnels : nos assistants se chargent de réserver les billets d’avion ou de trains, les chambres d’hôtels, etc. ;
- Des services de secrétariat virtuel : accueil téléphonique des clients, transcription, prise de notes, relances factures impayées, gestion du courrier, etc.
Externaliser vos tâches administratives chronophages et votre secrétariat à un prestataire de services comme Officéo vous permet de profiter de l’expertise et du professionnalisme de ses assistants virtuels pour atteindre vos objectifs d’entreprise.
Qui a besoin d’un assistant virtuel ?
Les entrepreneurs, les professionnels indépendants, les entreprises de toutes tailles et les particuliers ayant besoin de support administratif peuvent avoir recours aux services d’un assistant virtuel.
Trouver une secrétaire virtuelle rapidement
Le rôle principal d’un ou d’une secrétaire virtuelle est d’assister le client dans toutes les tâches chronophages qui relèvent du secrétariat. Ses missions ne concernent pas uniquement l’administratif et la bureautique mais aussi la comptabilité et les ressources humaines. Il s’agit d’un métier assez polyvalent qui prend de plus en plus place dans les entreprises quelle que soit leur taille.
L’assistante virtuelle peut occuper un poste important et indispensable dans les petites et les grandes entreprises. Ses compétences sont similaires à celles d’un assistant traditionnel en entreprise, ainsi une assistante virtuelle doit maîtriser les outils informatiques surtout pour un job en ligne.
La recherche d’une assistance virtuelle est très prenante pour les entrepreneurs et les chefs d’entreprise est souvent très prenante. Mais pourquoi chercher, lorsqu’une solution d’externalisation administrative comme Officéo existe ?
En effet, notre solution vous permet de déléguer votre secrétariat et vos tâches administratives chronophages à une secrétaire virtuelle Officéo sur un mode ultra-flexible, sans embauche et sans aucune gestion RH.
Il vous faut plusieurs ou quelques heures par semaine pour vous occuper de la gestion administrative de votre entreprise ? Vous connaissez un pic d’activité saisonnier ?
Quel que soit votre besoin et son volume, nos assistants virtuels professionnels sont en mesure de répondre à toutes vos exigences. N’attendez pas d’être sous l’eau ou d’être submergé par l’administratif. Faites appel à Officéo pour avoir un soutien administratif et profiter des compétences d’un assistant virtuel expérimenté et qualifié.
Quelles sont les tâches d’un assistant virtuel ?
Les tâches qui peuvent être confiées à un assistant virtuel sont nombreuses et diversifiées. Elles dépendent généralement de l’entreprise, son secteur d’activité et sa taille.
On distingue, par ailleurs, deux types d’assistants virtuels : les assistants virtuels personnels et les assistants virtuels d’entreprise. Les tâches diffèrent donc selon le type d’assistant recherché, elles peuvent être liées à la vie privée d’un chef d’entreprise ou à sa vie professionnelle.
Parmi notre réseau, comptant plus de 6000 secrétaires partout en France, vous aurez un assistant virtuel expérimenté et immédiatement disponible avec une mise à disposition sous 48 heures.
Les missions que peut effectuer un assistant virtuel sont limitées et dépendent également des compétences et des qualifications de chaque assistant.
De nombreuses tâches peuvent être confiées à votre assistant virtuel. Nos assistants peuvent gérer toutes sortes de missions administratives liées à votre secrétariat général :
- Accueil téléphonique des clients ;
- Traduction dans différentes langues ;
- Rédaction, relecture et mise en page de documents ;
- Transcription ;
- Rédaction d’emails et d’articles ;
- Gestion et suivi du courrier électronique ;
- Relances de facturés impayées ;
- Classement et archivage de documents numériques.
- Missions comptables principalement sur Excel ;
- Gestion et suivi des clients et des fournisseurs ;
- Animation des réseaux sociaux ;
- Gestion des plannings et des agendas et prise de rendez-vous ;
- Saisie de données (EBP, Word et Excel) ;
- Organisation d’évènements et déplacements professionnels ;
- Gestion de la paie ;
- Prise de notes ;
- Démarches et formalités administratives.
Les avantages de l’assistance virtuelle ?
Pourquoi recourir à un secrétaire virtuel externalisé ? Quels avantages offre un secrétariat virtuel ? Opter pour une assistance virtuelle externalisée est un choix judicieux que ce soit pour les entrepreneurs, les entreprises, les associations ou les professionnels de droit ou de santé. Recourir aux services d’un secrétaire virtuel vous permettra de combler un besoin urgent et de faire face à un pic d’activité sans pour autant recruter à temps plein si les moyens financiers ne vous le permettent pas.
Plusieurs raisons poussent les entrepreneurs et les dirigeants des entreprises à externaliser plusieurs de leurs fonctions support à un assistant virtuel :
- Aucun risque à prendre quant à l’embauche et aucune gestion RH à assumer ;
- Meilleure maîtrise du budget ;
- Gagner en flexibilité ;
- Aucune dépense sur le matériel ;
- Gain de temps et de productivité ;
- Gain en organisation opérationnelle.
Pourquoi choisir la solution Officéo ?
Vous n’avez pas le temps de tout lire ? Officéo vous résume sa solution d’externalisation de tâches administratives.
Quels avantages vous offre notre solution et pourquoi devriez-vous opter pour celle-ci ?
Découvrez-le en appuyant sur le bouton ci-dessous !
Témoignage de Jocelyne Mwilu, directrice générale chez PPI France et cliente Officéo
O. : Qu’est-ce qui a motivé votre choix d’externalisation administrative ?
J. M. : En cherchant une assistante pour s’occuper de toutes les tâches administratives, j’ai été conseillée par votre service clients qui m’a guidée et expliqué qu’il s’agit d’une solution flexible et experte avec l’avantage de réajuster en fonction des besoins.
Les avantages de notre solution
Flexibilité totale
- Garanti sans impact sur la masse salariale ;
- 0 charge sociale, 0 gestion RH ;
- Pas d’engagement de volume horaire ou de durée ;
- Une totale efficacité économique ;
- Sans embauche.
Sourcing premium
- Profils experts sélectionnés pour votre projet ;
- Immédiatement opérationnels sur site ou à distance ;
- Intervenants qualifiés aux références établies.
Fiabilité
- Remplacement immédiat en cas d’absence ou d’imprévu ;
- Prestation pilotée par Officéo via un Account Manager dédié ;
- Continuité de service garantie.
Rapidité et ubiquité
- Service opérable sous 48H si besoin ;
- Une solution disponible partout en France.
N’hésitez pas à nous contacter via ce formulaire ou au 01 49 70 98 63
Officéo, comment ça marche ?
Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne adaptée à votre besoin.
Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.
Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant.
Témoignage de Serge Estrade, directeur d’Abeillon – Client Officéo
O. : Qu’avez-vous pensé des compétences et des prestations de votre secrétaire ?
S.E. : Officéo a une connaissance très poussée de leurs assistantes et a su répondre à ma demande avec la personne idéale. J’ai dès le début été satisfait des compétences de ma secrétaire. D’autant plus, que cette dernière a su développer de nouvelles compétences.
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Nos heureux clients
Besoin d’autres services en assistance virtuelle médicale ou juridique ?
Pour répondre encore plus efficacement à votre recherche d’assistance virtuelle, votre assistant Officéo peut également se charger d’autres missions administratives selon vos exigences et votre nécessité. Vous avez besoin d’un profil plus spécifique ? Nous pouvons vous apporter une solution pour remplacer un salarié absent, que ce soit un profil de secrétaire spécialisé dans la gestion, une assistante en ressources humaines ou une Office Manager polyvalente.
N’hésitez pas à nous contacter via ce formulaire.
En bref
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📋 Quel est le travail d’une secrétaire virtuelle ?
Une secrétaire virtuelle se charge d’assister à distance les entreprises, les entrepreneurs ou les professionnels libéraux. Son rôle est d’effectuer des tâches administratives et de secrétariat qui vont libérer du temps au client, lui faire gagner en productivité et lui permettre de concentrer davantage sur son cœur de métier.
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🔎 Pourquoi prendre une secrétaire virtuelle ?
Une secrétaire virtuelle peut s’occuper pour vous de : la saisie de données, la gestion des mails, la gestion d’agenda, la mise à jour des bases de données, la rédaction de comptes rendus, etc. Faire appel aux services d’une assistante virtuelle peut vous apporter plusieurs avantages à vous et à votre entreprise :
• Maîtriser votre budget ;
• Apporter davantage de flexibilité ;
• Bénéficier d’une meilleure organisation ;
• Gagner du temps et de la productivité ;
• Alléger les obligations matérielles ;
• Diversifier les tâches etc. -
🤝 Où trouver un assistant virtuel ?
Le métier d’assistant virtuel n’est pas connu de tous, il gère les mêmes tâches qu’un secrétaire traditionnel et joue un rôle important dans l’organisation d’une structure. Ainsi, il est important de choisir le bon prestataire. Opter pour un assistant virtuel Officéo, c’est opter pour la qualité de service, la compétence, l’expertise et l’efficacité. Un prestataire de services comme Officéo vous garantit un service sur-mesure, sans engagement et qui répond à toutes vos exigences.
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🧐 Comment devenir assistant virtuel en ligne ?
Le métier de secrétaire virtuelle est nouveau. Ainsi, il n’existe pas encore de diplôme universitaire à suivre pour devenir secrétaire virtuelle. Il n’y a donc pas un parcours type ou une formation obligatoire pour exercer en tant que secrétaire virtuelle auto-entrepreneur ou freelance.
Déjà assistant virtuel ?
Vous avez déjà une expérience dans l’aide administrative virtuelle et vous tournez en rond dans votre carrière professionnelle ? Et si vous tentiez l’aventure avec Officéo ? Déjà plus de 6000 assistants venant de tout bord administratif ont rejoint notre réseau. Vous jouissez des avantages de l’indépendance comme la possibilité de choisir vos missions et d’organiser votre planning à votre convenance. Mais également de la sécurité financière ! Plus besoin de recherches parmi les offres d’emploi d’assistant polyvalent. Officéo vous propose les missions correspondant le mieux à vos compétences et à votre projet professionnel.
On se charge de votre administratif.
