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[SANS EMBAUCHE] Besoin d’un assistant virtuel ? Trouvé ! ✅

Trouvez-le grâce à notre solution flexible et sans embauche

assistance virtuelleVous devez faire face à un pic d’activité ou à un administratif qui s’entasse ? Vous avez besoin d’un coup de main pour gérer les tâches chronophages et répétitives ? Cependant, vous n’avez pas assez de ressources pour embaucher un assistant qui va gérer ces tâches administratives !

Que vous soyez une petite ou une grande entreprise, une PME, une start-up ou un professionnel libéral, vous pouvez tous bénéficier des services d’une assistante virtuelle et gagner du temps en déléguant toutes les tâches qui vous éloignent de votre de métier.

Optez pour notre solution sans embauche, sans engagement et ultra-flexible ! Officéo vous trouve l’assistant virtuel adapté à votre structure pour vous aider dans votre secrétariat selon vos besoins.

Trouver un assistant virtuel rapidement

assistance virtuelle

Le rôle principal d’un assistant virtuel est d’assister le client dans toutes les tâches chronophages qui relèvent du secrétariat. Ses missions ne concernent pas uniquement l’administratif et la bureautique mais aussi la comptabilité et les ressources humaines. Il s’agit d’un métier assez polyvalent qui prend de plus en plus place dans les entreprises quelle que soit leur taille.

L’assistant virtuel peut occuper un poste important et indispensable dans les petites et les grandes entreprises. Ses compétences sont similaires à celles d’un assistant traditionnel en entreprise, ainsi un assistant virtuel doit maîtriser les outils informatiques surtout pour un job en ligne.

La recherche d’une assistance virtuelle est très prenante pour les entrepreneurs et les chefs d’entreprise est souvent très prenante. Mais pourquoi chercher, lorsqu’une solution d’externalisation administrative comme Officéo existe ?

En effet, notre solution vous permet de déléguer votre secrétariat et vos tâches administratives chronophages à un assistant virtuel Officéo sur un mode ultra-flexible, sans embauche et sans aucune gestion RH.

Il vous faut plusieurs ou quelques heures par semaine pour vous occuper de la gestion administrative de votre entreprise ? Vous connaissez un pic d’activité saisonnier ?

Quel que soit vote besoin et son volume, nos assistants virtuels professionnels sont en mesure de répondre à toutes vos exigences. N’attendez pas d’être sous l’eau ou d’être submergé par l’administratif. Faites appel à Officéo pour avoir un soutien administratif et profiter des compétences d’un assistant virtuel expérimenté et qualifié.

Quelles tâches peut faire un assistant virtuel ?

Les tâches qui peuvent être confiées à un assistant virtuel sont nombreuses et diversifiées. Elles dépendent généralement de l’entreprise, son secteur d’activité et sa taille.

On distingue, par ailleurs, deux types d’assistants virtuels : les assistants virtuels privés et les assistants virtuels d’entreprise. Les tâches diffèrent donc selon le type d’assistant recherché, elles peuvent être liées à la vie privée d’un chef d’entreprise ou à sa vie professionnelle.

Parmi notre réseau, comptant plus de 6000 secrétaires partout en France, vous aurez un assistant virtuel expérimenté et immédiatement disponible avec une mise à disposition sous 48 heures.

Les missions que peut effectuer un assistant virtuel sont limitées et dépendent également des compétences et des qualifications de chaque assistant.

De nombreuses missions peuvent être confiées à votre assistant virtuel. Nos assistants peuvent gérer toutes sortes de missions administratives liées à votre secrétariat général :

  • Missions comptables principalement sur Excel ;
  • Gestion et suivi des clients et des fournisseurs ;
  • Animation des réseaux sociaux ;
  • Gestion des plannings et des agendas et prise de rendez-vous ;
  • Saisie de données (EBP, Word et Excel) ;
  • Organisation d’évènements et déplacements professionnels ;
  • Gestion de la paie ;
  • Prise de notes ;
  • Démarches et formalités administratives.

    Pourquoi recourir à un assistant virtuel externalisé ?

    Opter pour une assistance virtuelle externalisée est un choix judicieux que ce soit pour les entrepreneurs, les entreprises, les associations ou les professionnels de droit ou de santé. Recourir aux services d’un assistant virtuel vous permettra de combler un besoin urgent et de faire face à un pic d’activité sans pour autant recruter à temps plein si les moyens financiers ne vous le permettent pas.

    Plusieurs raisons poussent les entrepreneurs et les dirigeants des entreprises à externaliser plusieurs de leurs fonctions support à un assistant virtuel :

    1. Aucun risque à prendre quant à l’embauche et aucune gestion RH à assumer ;
    2. Meilleure maîtrise du budget ;
    3. Gagner en flexibilité ;
    4. Aucune dépense sur le matériel ;
    5. Gain de temps et de productivité ;
    6. Gain en organisation opérationnelle.

    Pourquoi choisir la solution Officéo ?

    Vous n’avez pas le temps de tout lire ? Officéo vous résume sa solution d’externalisation de tâches administratives.
    Quels avantages vous offre notre solution et pourquoi devriez-vous opter pour celle-ci ?
    Découvrez-le en appuyant sur le bouton ci-dessous !


    Témoignage de Jocelyne Mwilu, directrice générale chez PPI France et cliente Officéo

    O. : Qu’est-ce qui a motivé votre choix d’externalisation administrative ?
    J. M. : En cherchant une assistante pour s’occuper de toutes les tâches administratives, j’ai été conseillée par votre service clients qui m’a guidée et expliqué qu’il s’agit d’une solution flexible et experte avec l’avantage de réajuster en fonction des besoins.

    Témoignage complet


    Les avantages de notre solution

    Profils experts

    Nous sélectionnons, pour vous, des profils hautement qualifiés Des assistants immédiatement opérationnels, qui connaissent votre métier

    Mode ultra-flexible

    Une solution 100% à la carte Vous ne payez qu’au temps de travail effectué Aucun frais d’entrée, coût annexe ou engagement dans la durée

    Fiabilité

    Remplacement immédiat en ca d’absence ou d’imprévu Prestation pilotée par Officéo via un Account Manager dédié

    Sans embauche

    Aucun recrutement Aucune formalité administrative


    N’hésitez pas à nous contacter via ce formulaire ou au 01 49 70 98 63


    Officéo, comment ça marche ?


    Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne adaptée à votre besoin.


    Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.


    Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant.


    Témoignage de Serge Estrade, directeur d’Abeillon – Client Officéo

    serge

    O. : Qu’avez-vous pensé des compétences et des prestations de votre secrétaire ?

    S.E. : Officéo a une connaissance très poussée de leurs assistantes et a su répondre à ma demande avec la personne idéale. J’ai dès le début été satisfait des compétences de ma secrétaire. D’autant plus, que cette dernière a su développer de nouvelles compétences.

    –> Lire la suite <–


    Besoin d’autres services ?

    Pour répondre encore plus efficacement à votre recherche d’assistance virtuelle, votre assistant Officéo peut également se charger d’autres missions administratives selon vos exigences et votre nécessité. Vous avez besoin d’un profil plus spécifique ? Nous pouvons vous apporter une solution pour remplacer un salarié absent, que ce soit un profil de secrétaire spécialisé dans la gestion, une assistante en ressources humaines ou une Office Manager polyvalente.

    N’hésitez pas à nous contacter via ce formulaire.


    En bref

    • 📋 Quel est le travail d’un assistant virtuel ?

      Un assistant virtuel se charge d’assister à distance les entreprises, les entrepreneurs ou les professionnels libéraux. Son rôle est d’effectuer des tâches administratives et de secrétariat qui vont libérer du temps au client, lui faire gagner en productivité et lui permettre de concentrer davantage sur son cœur de métier.

    • 🔎 Comment choisir le bon assistant virtuel ?

      L’assistant virtuel prend en charge des tâches importantes dans l’entreprise. Ainsi, vos critères de choix de votre assistant virtuel doivent être les mêmes que ceux d’un secrétaire classique. D’abord, il doit avoir une excellente maîtrise des outils informatiques. Ensuite, il doit maîtriser l’art de la communication orale et écrite et avoir un bon sens du relationnel avec les clients. Enfin, votre assistant virtuel doit avoir une connaissance du monde du travail actuel et des nouveaux enjeux des entreprises.

    • 🤝 Je recherche un assistant virtuel, quelle solution choisir ?

      Le métier d’assistant virtuel n’est pas connu de tous, il gère les mêmes tâches qu’un secrétaire traditionnel et joue un rôle important dans l’organisation d’une structure. Ainsi, il est important de choisir le bon prestataire. Opter pour un assistant virtuel Officéo, c’est opter pour la qualité de service, la compétence, l’expertise et l’efficacité. Un prestataire de services comme Officéo vous garantit un service sur-mesure, sans engagement et qui répond à toutes vos exigences.


    Déjà assistant virtuel ?

    Vous avez déjà une expérience dans l’aide administrative virtuelle et vous tournez en rond dans votre carrière professionnelle ? Et si vous tentiez l’aventure avec Officéo ? Déjà plus de 6000 assistants venant de tout bord administratif ont rejoint notre réseau. Vous jouissez des avantages de l’indépendance comme la possibilité de choisir vos missions et d’organiser votre planning à votre convenance. Mais également de la sécurité financière ! Plus besoin de recherches parmi les offres d’emploi d’assistant polyvalent. Officéo vous propose les missions correspondant le mieux à vos compétences et à votre projet professionnel.

    Gagnez en productivité.
    On se charge de votre administratif.
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