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Recherche Office Manager pour des missions ponctuelles ?

 

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Officéo propose les services d’Office Manager qualifiés, sans embauche. Professionnels de l’assistanat administratif ayant une solide expérience, nos profils d’Office Manager sont caractérisés par une spécialisation vers la gestion administratives pour les TPE/PME, startupgrande entreprise ou un professionnel libéral (avocatmédecin…).
Le métier d’office manager se situe hiérarchiquement entre un « secrétaire de direction » et un « responsable administratif ». Maîtrisant la conduite de projet et ayant l’expérience de poste à responsabilités, les Office Managers Officéo sont force de proposition pour améliorer l’organisation administrative d’un bureau et sa productivité. Ils assument en outre pleinement un rôle de gestion et d’interface avec la clientèle, les banques et les administrations, les services internes et vos fournisseurs.

Mais qu’est ce qu’un Office Manager ?

Sa fonction correspond grossièrement à celle d’un assistant « haut gradé ». Il peut effectuer les missions traitées habituellement par un assistant de direction qualifié mais également celles traitées par un responsable administratif.
Le plus souvent, il aura un rôle de bras droit du dirigeant ou de la direction. En effet, seul l’Office Manager peut effectuer les tâches qui lui sont déléguées, faute d’expertise et de temps pour la direction.
Les missions dont il peut se charger sont toutes d’ordre administratif mais pourront également toucher le juridique ou la comptabilité. Ci-dessous, nous allons voir les fronts où l’Office Manager peut intervenir.

Les missions d’Office Management

Les missions qu’assument les Office Managers varient selon le client mais voici quelques unes des activités typiques d’Office Management qu’ils prennent en charge :

  • utilisation de logiciels informatiques dont logiciels de messagerie, de collecte et tri de bases de données
  • développement et mise en oeuvre de système administratifs par exemple pour gérer les dossier
  • enregistrement des frais de dossier et management du budget
  • organisation de l’aménagement du bureau et maintenance des articles de papeteries et de l’équipement
  • organisation et supervision de réunions avec l’équipe interne
  • supervision du recrutement, de la formation et de l’intégration du personnel
  • suivi de l’effectif du personnel adéquat pour anticiper les absences et les pics d’activité,
  • évaluation de performance du personnel
  • répartition de la charge du travail du personnel
  • mettre en oeuvre et promouvoir les politiques relatives à l’égalité et à la diversité
  • rédaction des rapports pour les top managers et assurer des présentations
  • réponse aux demandes et plaintes des clients

Pourquoi se tourner vers nous pour un Office Manager ?

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Prestataire de services administratifs depuis 2006, Officéo fait intervenir ses assistants partout en France. Nos services en secrétariat administratif sont entièrement à la carte : vous choisissez la durée de l’intervention et sa fréquence.

Une offre souple et non engageante, il vous est possible de changer le volume horaire à tout moment en fonction de votre besoin sous 48h.

Choisissez notre solution d’assistance administrative Officéo Pro plutôt que l’emploi d’un CDD / CDI !

N’hésitez pas à nous contacter via ce  formulaire ou au 01 49 70 98 63.

 


Office Manager ? Rejoignez-nous !

Vous exercez le métier d’Office Manager  ? Vous avez de l’expérience avec les tâches administratives et bénéficiez du statut d’indépendant ou de freelance ?
Si vous souhaitez recevoir nos propositions de missions près de chez vous et en accordance avec vos compétences, n’hésitez plus et devenez Office Manager Officéo.

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