▷ Assistance administrative et pédagogique externalisée en 48h | Officéo
ASSISTANT FREELANCE ACCÈS CLIENT

Etablissements scolaires ou universitaires

Agir au quotidien pour améliorer le fonctionnement et la qualité de vos établissements scolaires ou universitaire

Les services Officéo vous proposent de gagner en productivité en vous proposant des prestations complètes d’externalisation administrative.

Votre assistant(e) administratif(ive) externalisé(e) prend en charge une partie de votre gestion administrative, notamment au sein de votre université ou établissement : accueil au sein de votre structure, saisie de données, transcription ou gestion du courrier, les services administratifs que nous vous proposons vous permettnt d’optimiser votre organisation tout en gagnant en sérénité et en efficacité.

Laissez-nous vous accompagner au quotidien ou de manière ponctuelle lors de vos pics d’activité.

Confiez vos tâches administratives à un prestataire externe

Officéo peut contribuer au bon fonctionnement tout comme à l’optimisation de votre pôle administratif au sein de votre secrétariat, ou en externe. Externaliser cette activité ou une partie permet à vos collaborateurs de se concentrer pleinement sur leurs métiers. Faites appel à des professionnels de l’externalisation administrative, choisissez Officéo pour bénéficier de qualifications au service de vos ambitions.

Dans le cadre d’un remplacement ponctuel ou d’un pic d’activité, votre université peut faire appel à Officéo pour assurer les missions d’un assistant administratif et pédagogique.

  • Accueil des étudiants, des intervenants ;
  • Accueil téléphonique ;
  • Suivi des plannings, des agendas, réservation des salles et gestion des absences ;
  • Suivi de dossiers ;
  • Préparation logistique et administrative de réunions et jury ;
  • Edition des contrats des intervenants ;
  • Tri, classement, archivage documentaire.

Choisir un prestataire externe comme Officéo est également synonyme de liberté : vous faites appel à nous uniquement quand vous le souhaitez ! Nous cernons au mieux vos besoins et proposons en 48h une assistance administrative appropriée. Au sein de votre faculté, université ou établissement, nous apportons un service de qualité pour les missions inhérentes à votre administration :

  • Gestion des stocks matériels et fournitures de l’école ;
  • Suivi des commandes auprès des fournisseurs et des factures des intervenants extérieurs ;
  • Enregistrement des factures dans le logiciel de comptabilité utilisé ;
  • Edition du tableau mensuel des salaires du personnel permanent de l’école et des intervenants sous contrat ;
  • Edition des bulletins semestriels de notes ;
  • Organisation du dialogue social (comité technique, commissions paritaires d’établissement et CHSCT) ;
  • Etablissement de procès verbaux suite aux réunions, retranscription audio et mise en forme sous word.

L’engagement d’Officéo

Plus souple qu’un contrat de travail en CDD ou CDI.

Moins coûteux que l’intérim.

Plus fiable qu’un freelance en direct.

Et en prime, une continuité de service
en cas d’absence.

Pour cette raison, nombre de vos homologues ont choisi Officéo pour les accompagner :

  • Bénéficiez de compétences garanties via des assistants administratifs polyvalents et expérimentés dans votre secteur d’activité.
  • Profitez de temps en plus : Concentrez-vous sur votre coeur de métier pendant que votre assistant Officéo se charge de ces tâches administratives chronophages.
  • Pour 0 gestion RH : Officéo vous fournit une assistance administrative sans processus de recrutement chronophage et sans embauche !

Ils nous font confiance

Vos homologues ont aussi visité

En plus de la prise en charge d’une partie de vos services administratifs, les assistants Officéo peuvent vous venir en aide sur les services suivants :

Pour plus de renseignements, n’hésitez pas à nous contacter via ce formulaire ou au 01 49 70 98 63.

Nous avons bien reçu votre demande d’information.
Notre conseiller clientèle vous rappellera conformément à votre souhait.
Nous vous remercions de votre confiance !

L’équipe Officéo

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