Frappe de courrier juridique et COVID19
-gérez la frappe de votre courrier juridique à distance ou sur site-
La gestion de courriers juridique avec l’aide d’un.e assistant.e administratif.ive juridique permet aux professionnels du paralégal d’alléger de manière significative l’organisation de leur secrétariat. Face aux nombreux changements dus au confinement national imposé par le COVID19, Officéo peut vous accompagner dans l’externalisation de la frappe de votre courrier juridique.
Notre solution
En tant que professionnels du droit, Officéo vous apporte un service de gestion de votre courrier juridique. À distance, ou sur site selon vos modalités, ce service de secrétariat juridique externalisé s’intègre au mieux à vos habitudes de travail, et conformément aux consignes nationales de confinement.
Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne adaptée à votre besoin.
Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.
Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant.
Dès la validation des missions, vous transmettez vos documents à traiter ou vos consignes de gestion administrative. Votre courrier juridique, vos lettres de relances, contrats, accusés de réception, notifications, réclamations, contestations sont traités. Tout comme vos mises en demeures, injonctions de payer, ou encore vos actes d’huissier, le suivi selon vos besoin est garanti.
Votre assistant administratif, spécialisé dans le domaine juridique, effectue sa ou ses missions dans le respect de vos modèles de travail. Vos modalités de traitement font foi tout au long de chaque mission.
Un savoir-faire au service du corps juridique
Votre assistant administratif juridique, doté d’une maîtrise des terminologies et procédures administratives associées à votre métier, met à votre service son expertise. Que vous soyez avocat, huissier, créancier, bailleur ou spécialisé dans les relances juridiques, vos documents sont traités avec le même soin, et la même expertise. Ceci, quelle que soit votre domaine d’expertise juridique.
Officéo peut également intervenir pour vous assister dans la gestion de vos échanges à distance, et l’envoi de vos dossiers en ligne (via le RPVA, par exemple). Plus encore, n’hésitez pas à demander de l’aide pour la gestion de vos mails, l’agencement de vos rendez-vous à distance, et vos autres démarches dématérialisées. Nous apportons une solution adaptée à votre besoin, sous 48h.
Une prestation adaptée, même en période de confinement
Vos échanges avec des confères sont ralentis suite à cette période de confinement ? Vous avez pourtant des dossiers en dormance, et souhaitez avancer dessus, tout en gardant un œil sur votre courrier juridique ?
Pourquoi ne pas choisir de simplement gagner du temps ? Attendez avant de considérer le recrutement d’un temps plein, dont vous n’avez pas forcément le besoin ou les moyens. Pour faire face à une surcharge ponctuelle de demandes, ou un creux dans votre activité juridique, Officéo s’adapte à votre rythme.
Et oui, pendant cette période de grands changements liés au coronavirus en France, Officéo continue sa mission de soutien administratif pour favoriser votre dynamique d’entreprise !
Pour aller plus loin dans l’assistance administrative en période de coronavirus
On se charge de votre administratif.
