▷ Secrétaire du bâtiment externalisée, sans embauche, en 48h | Officéo
ASSISTANT FREELANCE ACCÈS CLIENT

Entreprise du bâtiment et des travaux publics

Comptez sur une stratégie administrative opérationnelle en toutes circonstances

Entreprise du bâtiment tous corps d’état, société RGE, agence de placement, groupe spécialisé dans la construction et rénovation ou équipe RH, restez compétitif, soyez maître de votre activité, même en cas d’absence sur un poste clé.

Notre force est de connaître la votre. Nous cernons vos besoins pour vous proposer des solutions adaptées. Remplacer un collègue absent ou répondre à des besoins en gestion RH en période de forte activité n’a jamais été aussi simple.

Une assistance administrative stratégique

administration dans le bâtiment et les travaux publics

Réduisez de manière notable les frais de gestions : bénéficiez de l’expertise de collaborateurs externalisés sans embauche, ni investissement dans du matériel de travail. Grâce à l’externalisation de votre secrétariat, concentrez vous sur des objectifs de productivité et consacrez-vous à des travaux plus importants. Faites le choix d’un(e) secrétaire du bâtiment externalisé(e) pour soutenir vos fonctions supports en toutes circonstances.

Les fonctions externalisables sont en effet légion. Une des activités les plus plébiscitées dans le domaine du BTP est la comptabilité et la gestion RH, notamment concernant la gestion des fiches de paie. La nature des contrats de travail est plus variée que dans d’autres secteurs, et Officéo l’a compris pour sélectionner les meilleurs profils.

Des experts en gestion de paie

L’externalisation de vos démarches administratives courantes permet de bénéficier, au delà d’une compétence technique bienvenue, d’une assistance administrative stratégique efficace.

Parmi nos secrétaires administratives en général et secrétaires du bâtiment Officéo en particulier se trouvent des spécialistes expérimentés dans la gestion de la paie dans le secteur du bâtiment et travaux publics. Que ce soit dans le cadre de missions ponctuelles ou récurrentes, les paies cadre, les paies des statuts ETAM ou des ouvriers saisonniers restent organisés et à disposition pour une gestion administrative pro-active. Lors d’une démission, licenciement, conseil juridique, litige avec un salarié ou d’une aide à rédaction de travail, votre service RH garde la main sur les documents clés.

Vos paies sont en conformité avec les conventions collectives et les législations courantes. Concernant la gestion de vos fiches de paie, nous assurons une intervention complète, selon vos besoins :

  • Établissement des fiches de paie de vos employés du bâtiment ;
  • Suivi de la convention collective ;
  • Charge sociales, déclarations automatisées des données sociales unifiées (DADS-U) et déclarations DUCS EDI (retraite prévoyance pro BTP, CNRB, TPIG, Urssaf) ;
  • Suivi des congés, RTT, repos ;
  • Assistance en cas de contrôle Urssaf ;
  • Et toutes les autres prestations sociales liées à la paie dans le secteur du BTP.

Missions administratives générales

  • Secrétariat : standard téléphonique dans vos locaux, courrier, devis, factures, contrats ;
  • Accueil téléphonique et physique de l’établissement ;
  • Gestion et suivi des commandes : facturation, relance, banque ;
  • Comptabilité : banques, facturation, TVA ;
  • Suivi et pointage de l’activité des collaborateurs ;
  • Établissement des paies et charges sociales.

Missions administratives spécifiques

Que votre secteur soit le Bâtiment et Travaux Publics ou encore l’agriculture, la santé et action sociale, le transport / logistique ou la vente par correspondance : nous trouvons un(e) secrétaire d’exploitation selon vos besoins et votre structure :

  • Préparer les tournées des techniciens sur le chantier, éditer les avis de passage et bordereaux, coordonner l’activité d’une équipe
  • Élaborer et mise en forme de dossiers d’appel d’offres ;
  • Planifier et contrôler les opérations logistiques (réception, stockage, préparation des marchandises, produits…) d’un site ou d’un service selon les impératifs et la règlementation applicable ;
  • Saisir les opérations effectuées dans la base de données ;
  • Suivre et contrôler les chantiers et en informer les clients ;
  • Identifier et traiter les annonces, analyser les données de consommation.

Des offres ajustées à vos besoins

Nous vous proposons 4 formules sur mesure, adaptées à vos besoins et à votre budget. Une fois les tâches administratives que vous souhaitez déléguer identifiées, nous estimons le nombre d’heures à effectuer pour répondre au mieux à vos attentes.

Plus souple qu’un contrat de travail en CDD ou CDI.

Moins coûteux que l’intérim.

Plus fiable qu’un freelance en direct.

Et en prime, une continuité de service
en cas d’absence.

Votre secrétaire du bâtiment externalisé(e) intervient dans vos locaux, dès que vous le souhaitez et pour la durée que vous souhaitez. Il/elle apporte au sein de votre entreprise sa maîtrise du travail de secrétariat. Possédant une bonne connaissance du vocabulaire technique, il/elle intervient auprès de votre activité de géomètre ou architecte, au sein de votre entreprise d’artisanat ou dans votre structure BTP en général.

  • Réalisation de la constitution, transmission et suivi des dossiers d’appel d’offres des marchés publics ;
  • Gestion des Déclarations d’Intention de Commencement de Travaux (DICT) ;
  • Facturation de matériels aux clients ;
  • Organisation des interventions (main d’œuvre, fournitures, outillage) ;
  • Suivi et gestion de dossiers immobiliers (assurances, contrats de sous-traitance, communication avec l’urbanisme …) ;
  • Assistance du Directeur Technique et des ingénieur(e)s d’affaires.

Une réponse pour les métiers de la construction, de l’immobilier et de la promotion immobilière

Responsable immobilier

  • Faites un montage administratif et financier dans les meilleurs délais.
  • Assurez un suivi des délais d’avancement de vos projets excellent, en toutes circonstances.
  • Pilotez votre stratégie de communication et la pré-commercialisation de vos projets.

Jeune entrepreneur(e)

  • Restez libre dans la gestion de votre activité.
  • Facilitez la rédaction de vos devis.
  • Préparez des dossiers d’appels d’offres.

Chef de chantier

  • L’administration liée à vos ETAM, cadres, saisonniers et ouvriers est gérée selon vos conditions.
  • Maîtrisez la relance de factures fournisseurs.
  • Bénéficiez d’une rédaction et d’un archivage de vos factures complet et exhaustif.

Responsable ADV

  • Coordonnez les différents services de l’entreprise.
  • Assurez la diffusion de 100% des factures et devis.
  • Dirigez un cycle de vente optimal.


Officéo, comment ça marche ?


Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne adaptée à votre besoin.


Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.


Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant.

En savoir plus

Vos homologues se sont aussi intéressé aux services suivants

Toutes les fonctions qui incombent un(e) secrétaire du bâtiment traditionnel(le) peuvent être externalisées. Découvrez ce que vos confrères ont cherché avant de choisir la solution Officéo :

Pour plus de renseignements, n’hésitez pas à entrer en relation avec nous par notre formulaire de contact ou au 01 49 70 98 63.

Nous avons bien reçu votre demande d’information.
Notre conseiller clientèle vous rappellera conformément à votre souhait.
Nous vous remercions de votre confiance !

L’équipe Officéo

En poursuivant votre navigation, vous acceptez que des cookies soient utilisés à des fins d'analyse, de personnalisation et de reciblage publicitaire.


En savoir plus et paramétrer les cookies.

Nous avons bien reçu votre demande d’information.
Notre conseiller clientèle vous rappellera conformément à votre souhait.
Nous vous remercions de votre confiance !

L’équipe Officéo