▷ Assistant administratif externalisé, filière transports et logistique | Officéo
ASSISTANT FREELANCE ACCÈS CLIENT

Entreprises de transport, prestataires logistiques, cabinets de conseil

Concevez des stratégies administratives flexibles, sans embauche

Responsable achats, directeur au sein d’une unité de support ou maintenance de logistique : vous focaliser sur les fondamentaux de votre fonction est crucial. Votre travail axé sur les gains afin de produire des résultats concrets et ainsi gagner en reconnaissance façonne vos objectifs et les résultats de votre entreprise.

Pour vous permettre d’apporter des réponses et des résultats en toutes circonstances, Officéo vous permet de donner le meilleur de vous-même et de vos équipes : concentrez-vous sur votre coeur de métier, déléguez l’administratif lors des périodes fortes ou en cas de déficit interne. Choisissez l’externalisation de vos fonctions supports.

Des risques fournisseurs réduits

Au delà des risques traditionnels de rupture d’approvisionnement ou de défauts de qualité, la direction des achats et logistique connaît un niveau de dépendance à l’égard des fournisseurs. Anticipez les défaillances financières à travers de multiples indicateurs et une organisation rigoureuse. Officéo vous propose une assistance administrative quand vous l’avez besoin, sans campagne de recrutement chronophage.

Dans 61% des cas, en qualité de responsable transports et achats, vous devez interagir avec des équipes qui ne vous sont pas rattachées directement. Votre savoir-faire relationnel et managérial vous permet d’animer cette communauté et lui donner toute sa puissance. Pour également résoudre un déficit de personnel ou de compétences, l’externalisation de vos fonctions supports permet de maintenir cette rigueur, organisation et autonomie de ce management d’équipes efficace.

Focalisez vous sur les fondamentaux de votre fonction. Votre travail axé sur les gains pour produire des résultats concrets et ainsi gagner en reconnaissance. Faites appel à Officéo, leader national de l’externalisation administrative.

Missions

Votre département des achats et de la logistique s’appuient sur des collaborateurs ayant une expertise forte, au risque dans le cas contraire de perdre en efficacité. Permettre aux experts de développer des compétences techniques, mais aussi de gagner en savoir-faire managérial pour ensuite être légitime sur des postes à plus forte valeur. Pour cela, possibilité de faire appel à une assistance administrative externalisée ayant des connaissances sur le monde du transport et de la logistique sur des missions comme :

  • Saisie des commandes dans un ERP ;
  • Récupérer les appels à livraison client ou les échéanciers clients ;
  • Procéder aux relances de commande fournisseur ;
  • Faire de la relance préventive de commande et d’AR ;
  • Assistance dans la plannification des ressources d’approvisionnement S&OP, MR2P, DRP ;
  • Supporter la gestion des litiges / réclamation aux transporteurs.

Compétences courantes

Avec une connaissance des éléments réglementaires et sociaux particuliers aux entreprises de transport et de cette activité professionnelle, vous pouvez solliciter un(e) assistant(e) de direction ou secrétaire spécialisée pour des interventions courantes :

  • Gestion des réclamations clients ;
  • Montage de dossiers des marchandises non livrées ;
  • Traitements des réponses des souffrances clients ;
  • Saisie des récépissés de transports ;
  • Facturation ;
  • Gestion des apurements ;
  • Accueil physique des visiteurs et le standard téléphonique ;
  • Gestion administrative des dossiers « Transit » (ouverture, saisie dans le système informatique, relation avec les agents de transit, cotation et suivi de cotations, etc.)
  • Assistance de gestion des douanes export, apurement, NSTI.

Gagnez du temps. Réduisez les coûts sans perdre de vue la qualité et la sécurité. Maîtrisez le flux du client au fournisseur. Plannifiez des ressources d’approvisionnement S&OP, MR2P, DRP. Réduisez les stocks tout en améliorant le taux de service. Externalisez votre administratif avec Officéo. 

Ils nous font confiance

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Pour plus de renseignements et en savoir plus sur nos autres prestations, n’hésitez pas à entrer en relation avec nous par notre formulaire de contact ou au 01 49 70 98 63.

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