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ASSISTANT FREELANCE ACCÈS CLIENT

Gestion de cabinet architecte

Libérez-vous de votre administratif

cabinet architecte

Votre bureau d’architecte connait une forte croissance de ses activités ? Mais vous n’avez pas le temps de prendre en charge les nombreuses tâches administratives liées à sa gestion et ne désirez pas embaucher du personnel supplémentaire ? Soufflez lors des pics d’activité de votre cabinet d’architecte.  En déléguant la gestion administrative de votre cabinet d’architecture à un assistant Officéo, vous gagnez un temps précieux pour vous consacrer à votre cœur de métier.

Nos services sur-mesure pour votre cabinet architecte

Dans les périodes pleines comme dans les périodes creuses, la gestion de votre cabinet d’architecture n’est pas de tout repos. Entre les rendez-vous à planifier, les documents à trier, les suivis de permis de construire et dossiers administratifs courants, nombreuses sont les tâches à réaliser quotidiennement.

Votre secrétaire d’architecte connait les spécificités de votre métier. Avec une expérience adaptée à vos besoins et des connaissances dans les domaines BTP ou marchés publics, il/elle vous décharge des tâches administratives quotidiennes suivantes.

  • Gestion des appels d’offre (veille, sélection, constitution du dossier, suivi) ;
  • Suivi administratif des opérations d’études, de construction et d’aménagement ;
  • Gestion des plans (réception et diffusion aux différents BET) ;
  • Rédaction de notices explicatives, dossiers de consultation, dossiers pour référés préventifs, comptes-rendus de chantier, etc. sur base des informations communiquées par l’architecte ;
  • Saisie et diffusion des OPR ;
  • Suivi des dossiers de chantier ;
  • Gestion des dossiers de permis de construire (constitution et suivi) ;
  • Suivi des lettres de commande, ordres de services, etc. ;
  • Suivi facturation (relances clients, règlements, gestion des notes de frais) ;
  • Gestion des honoraires ;
  • Etc.

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Cabinet architecte : faites appel à un(e) assistant(e) d’architecte externalisé(e)

Expertise

  • Nous sélectionnons, pour vous, les meilleurs profils d’assistants architecte,
  • Des assistants immédiatement opérationnels, qui connaissent votre métier.

Flexibilité

  • Aucun frais caché,
  • Une solution ultra flexible, 100% à la carte et partout en France,
  • Vous ne payez qu’au temps de travail effectué.

Choisis pour vous

  • Des assistants administratifs disponibles sous 48H selon votre besoin,
  • Une équipe et des outils performants afin de répondre parfaitement à votre besoin.

Sans embauche

  • Aucun recrutement,
  • Aucune formalité administrative,
  • Remplacement en cas d’absence.

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Votre secrétaire d’architecte Officéo prend en charge votre secrétariat courant.

[VIDÉO] Officéo pour les cabinets d’architectes
en 1 minute

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