Maîtriser Google Sheets comme un professionnel | Officéo
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Comment utiliser Google Sheets au bureau ?

Google Sheets est aujourd’hui aussi populaire que Microsoft Excel . L’outil de Google propose les mêmes fonctionnalités qu’Excel. Accessible en ligne, il est plus simple à partager. Pour utiliser Google Sheets , voici un petit mode d’emploi de Google Sheets

J’ai besoin d’aide pour les outils bureautiques

La mise en forme sur Google Sheets

Comment ouvrir un tableur

Il existe deux moyens d’accéder à Google Sheets. Le premier en le tapant dans la barre de recherche. Le second en y accédant via les applications Google, accessibles en haut à gauche de l’écran. Pour créer une feuille de calcul Google Sheets, rien de plus simple. Il suffit de cliquer sur Créer une feuille de calcul. Dans un premier temps veillez à nommer le tableau afin de le retrouver plus rapidement. Google Sheets permet également d’ouvrir un tableau existant sur son ordinateur. 

Comment faire un tableau sur Google Sheets

Pour la mise en forme d’un tableau, Google Sheets s’avère facile d’utilisation. Entrez les données souhaitées dans les lignes et les colonnes. Il est ensuite facile d’organiser un tableau comme nous le voulons. Le clic droit est d’une grande utilité puisqu’il permet, notamment d’ajouter ou de supprimer une ligne, une colonne. Il est également possible de réaliser cette fonction en allant dans l’onglet Edition. Cet onglet offre d’autres usages pour mettre en forme les lignes et les colonnes. Tout comme Excel, il est possible d’ajuster les lignes et les colonnes sur Google Sheets

L’onglet Format est tout aussi nécessaire pour la mise en page d’un tableau. Pour mettre en forme une cellule spécifique, cliquez sur celle-ci puis sélectionnez l’onglet Format. Des options s’affichent alors pour appliquer une police ou un caractère spécifique. 

Des thèmes sont aussi proposés par Google Sheets pour personnaliser sa feuille de calcul. Pour cela, il suffit simplement de cliquer sur l’onglet Formats et de sélectionner Thème. 

 

Fusionner des cellules sur Google Sheets

Connaître parfaitement Google Sheets est essentiel dans de nombreux métiers, notamment le secrétariat et les ressources humaines. Créer un document clair et limpide l’est d’apprendre plus. La fusion de cellules se serait ainsi indispensable. Fusion des cellules

Pour cela, il suffit de cliquer sur les cellules à fusionner, de choisir l’onglet Format Fusionner les cellules . Plusieurs options sont possibles. Si les cellules choisies sont verticales ou horizontales, cliquez sur Fusionner verticalement ou horizontalement. S’il s’agit d’une cellule de cellule, éteignez tout. 

Comment faire un graphique sur Google Sheets

Linsertion d’un graphique permet également une meilleure compréhension des données. Dans la barre de tâche, cliquez sur l’onglet Insertion puis Graphique. Google Sheets autorise, en outre, l’insertion d’images, des liens, des dessins ou formulaires. Un petit tableau s’affiche afin de configurer ou personnaliser le graphique. Il est tout aussi possible de changer l’apparence d’un graphique, pour cela, cliquez sur Style de graphique et apportez les modifications voulues. 

Afin de modifier la plage de données d’un graphique, cliquez sur Configuration puis cliquez sur Configuration. Il faut ensuite la plage de données et cliquer sur la grille. 

Utilisation de Google Sheets

La mise en forme du tableur est enfin terminée. Désormais, il s’agit d’utiliser Google Sheets correctement.

Sélectionner plusieurs feuilles sur Google Sheets

Au sein d’une entreprise, notamment dans le service administratif, jongler avec plusieurs feuilles de calcul est très utile. Pour sélectionner plusieurs feuilles sur Google Sheets, deux solutions sont envisageables. 

La première en utilisant un raccourci clavier : cliquez sur une première feuille de calcul, tenez Crtl et sélectionnez les autres. La seconde consiste à recourir au clic droit : cliquez avec le bouton clic droit sur une des feuilles de calcul puis sélectionnez Sélectionnez toutes les feuilles. 

 

Appliquer des formules Google Sheets

A l’instar de Microsoft Excel, Google Sheets offre la possibilité de réaliser des formules. Encore une fois, cette fonctionnalité est simple d’utilisation. Dans la barre de tâche, rendez-vous sur l’onglet Fonction et cliquez sur Fonction. Tous les types de calculs utiles sont rencontrés. 

 

Utiliser les raccourcis

Pour utiliser  Google Sheets efficacement, certains raccourcis clavier peuvent nous y aider. Si vous êtes majuscules qui veulent être minuscules, tapez = lower (. 

Voici les raccourcis clavier les plus courants: 

 

Gras Ctrl+b Remplir une plage Ctrl+Entrée
Souligné Ctrl+u Remplir vers le bas Ctrl+d
Italique  Ctrl+i  Remplir vers la droite Ctrl+r
Sélectionner une colonne Ctrl+Espace Insérer des lignes au-dessus Ctrl+Alt+Maj+=
Sélectionner une ligne Maj+Espace Insérer des lignes en dessous Alt+i, puis w
Tout sélectionner Ctrl+a

Ctrl+Maj+Espace

Insérer des colonnes à gauche Ctrl+Alt+Maj+= 

Ctrl+Alt+= 

Répéter Ctrl+y

Ctrl+Maj+z

F4

Insérer des colonnes à droite Alt+i, puis o
Rechercher Ctrl+f Supprimer des lignes Ctrl+Alt+-
Chercher et remplacer Ctrl+h Supprimer des colonnes Ctrl+Alt+-

 

Protéger des cellules

L’avantage de ce tableur en ligne est la possibilité de partage. Pour partager un tableau Google Sheets, un onglet Partager se trouve en haut à droite de l’écran. Néanmoins, une mauvaise manipulation est vite arrivée et certaines données disparaissent. Afin d’éviter ce genre de tracas, il est possible de protéger les cellules. 

Pour cela, sélectionnez les cellules ou la plage de données, cliquez sur l’onglet Données puis choisissez Feuilles et plages protégées.

Utiliser Google Sheets comme base de données

Google entreprise peut s’utiliser de différentes manières. L’un des usages les plus courants est la base de données. 

Importer des données

Pour créer un tableau Google Sheets, il est parfois nécessaire d’importer des données d’une autre feuille de calcul. Cela correspond finalement à créer des liens entre feuilles, de faire référence à des données provenant d’un autre document. Pour ce faire, cliquez sur le cellule où vous souhaitez y importer une donnée et tapez =IMPORTRANGE(“’URL du document”;” Nom de la feuille!la plage de valeur”) . Cela donne par exemple :

=IMPORTRANGE(
https://docs.google.com/spreadsheets/e/15785_jp106W;”Résulats Octobre!A3;A15”!). 

Puisque Google à penser à tout, les données issues du document sont mises à jour en cas de modifications.

Trier des données

Si Google Sheets est utilisé comme base de données, il peut être nécessaire de télécharger les données . Cette manipulation est la même que pour le transporteur de données sur Excel . Il suffit de nommer les noms de colonnes qui désirent être distingués et de cliquer sur la fonction Filtre. Celle-ci est située dans la barre de tâche et est représentée par un symbole d’entonnoir. Une icône apparaît alors dans les cellules sélectionnées. De là-bas, Google Sheets offre plusieurs possibilités de tri. 

Google Sheets n’a désormais plus aucun secret! Et vous, savez-vous utiliser Google Sheets comme un professionnel?


Non, et d’ailleurs, je souhaiterais que vous vous occupiez de traiter mes documents Excels.

Entendu ! C’est parti.


 

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