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Mis à jour le : 13 février 2024
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Publié par Fabien Laffargue

[Assistante de direction] Fiche métier complète sur ce poste

assistante de directionL’assistanat de direction peut prendre des appellations différentes. Assistante de direction, assistante manager, attachée de direction ou secrétaire de direction : ces synonymes rejoignent tous l’accompagnement d’un ou plusieurs responsables pour optimiser la gestion de leur activité. Officéo vous donne les clés pour accéder à ce métier, connaître les compétences nécessaires comme facultatives ainsi que les salaires associés.

Qu’est-ce que le métier d’assistante de direction et quel est son rôle ?

Chaque assistante de direction occupe une place de soutien auprès d’un membre de la direction d’une entreprise. Ses interventions facilitent les tâches quotidiennes et opérationnelles de la personne à laquelle elle est rattachée. Ses collaborations courantes sont auprès d’un directeur ou d’un responsable de service. Lors de ses missions, elle peut être amenée à seconder plusieurs responsables à la fois. Dans certaines situations, elle coordonne une équipe pour servir d’interface avec différents services. Les ressources humaines, le service juridique, le pôle financier et la section communication sont ses interlocuteurs courants.

Quelles missions et quelles tâches doivent effectuer une assistante de direction ?

Les missions d’une assistante de direction regroupent des connaissances en gestion administrative, normes rédactionnelles, méthodes de classement et archivage et plus encore. Parmi les tâches classiques demandées pour ce type de poste se trouvent :

  • Gestion administrative et suivi des dossiers ;
  • Gestion du planning et de l’agenda de son supérieur ;
  • Organisation les réunions, rendez-vous en entretiens;
  • Contrôler, fournir les documents nécessaires à la mission de son dirigeant.
  • Accueil de clientèle ;
  • Gestion des appels téléphoniques ;
  • Rédaction de supports de communication (rapport, compte rendu, note, courriel etc.).

L’assistante de direction peut organiser le bon déroulement des voyages et déplacements de son supérieur. Elle peut aussi se charger de coordonner des événements de type séminaire, salon professionnel, réunion nationale ou internationale.

Des tâches plus spécifiques sont parfois requises si le poste demande par exemple une assistante de direction bilingue ou spécialisée dans la gestion de ressources humaines. Ainsi, dans les qualifications spécialisées, peuvent être demandées des aptitudes dans les domaines suivants :

  • Construction et suivi de l’évolution de dossiers professionnels ;
  • Réalisation d’une veille informationnelle et réglementaire pour actualiser la documentation correspondante, classer et archiver les documents de référence ;
  • Au moyen de savoirs en droit du travail, législation sociale et gestion administrative du personnel, organiser la logistique des recrutements et formations du personnel.

Afin de mener à bien ses tâches, l’assistante de direction doit avoir certaines compétences comme la maîtrise d’outils informatiques et des logiciels de bureautique par exemple, ou encore l’anticipation des besoins et la discrétion, pour n’en citer que quelques-unes.

Comment devenir assistante de direction ? Les études, la spécialisation, les évolutions possibles

Vous ne savez pas encore dans quelle entreprise vous pourrez vous intégrer ? Les environnements de travail d’une secrétaire de direction les plus courants sont les suivants :

  • Association : aux côtés d’un employé permanent ;
  • études assistant de directionCollectivité territoriale : auprès de son responsable ;
  • Start-up : auprès du secrétaire ou d’un membre de la direction ;
  • Entreprise ou établissement public : au service des ressources humaines, au service de gestion d’une société commerciale, etc.

Quelle formation et quel diplôme pour devenir assistante de direction ?

Un diplôme de niveau Bac + 2 type BTS ou DUT dans l’assistance de direction, le secrétariat multilingue ou l’assistanat de gestion est le chemin le plus courant. Postuler pour un poste de secrétaire de direction est également cohérent dans le cadre d’un parcours de niveau Bac (professionnel ou technologique) complété par une expérience professionnelle appropriée.

Des compléments de formation sont accessibles pour les détenteurs d’une licence de droit, gestion comptable ou langues afin d’accéder à des postes à plus grande responsabilité.

La mobilité professionnelle permet de changer de voie vers de l’assistanat commercial, l’assistanat technique et administratif ou encore une spécialisation dans l’assistance de direction à proprement parler. L’assistant de direction peut en effet évoluer vers un poste d’assistance bilingue ou trilingue ou encore vers de l’assistance en ressources humaines.

Combien gagne une assistante de direction ?

À présent parlons salaire : selon la structure dans laquelle les fonctions sont exercées, le salaire oscille entre 1 700 et 2 500€. Ces chiffres dépendent de la taille de l’entreprise, de l’expérience ainsi que des responsabilités confiées. A poste égal, en début de carrière il est très fréquent de commencer à 1 800€ pour arriver vers 2 300€ avec un peu d’expérience supplémentaire.

Quelle est la différence entre une assistante de direction et une secrétaire ?

Le poste de secrétaire et d’assistante de direction sont assez similaires bien que les missions diffèrent en fonction de l’employeur. Toutefois, une différence marque à l’origine la distinction : l’assistant de direction travaillait pour le directeur, alors qu’un secrétaire pouvait travailler pour d’autres personnes dans la même structure.

Comment trouver des clients quand on est une assistante de direction indépendante ?

80% des entreprises qui ont recours à l’assistanat indépendant sont des petites entreprises, qui n’ont pas la capacité de gérer leurs projets en interne. Ainsi, la dimension commerciale du métier d’assistant de direction est à prendre en compte pour acquérir des clients quand on se lance à son compte. Vendre ses services, et les vendre à bon prix, qui plus est à la bonne personne, est l’une des principales difficultés. Pour que l’activité soit rentable, il faut se lancer dans des missions de plusieurs mois.

Beaucoup passent par les réseaux d’indépendants, le bouche-à-oreille, les recommandations… Une fois le client trouvé, il faut savoir se faire une place au sein de l’équipe projet. Ceci demande beaucoup de savoir-être, car les attentes et les comportements du salariat sont à oublier.

Afin de maximiser vos chances de réussir votre carrière d’assistant.e de direction indépendant.e, Officéo vous propose une solution clé en main. Trouvez des clients et des missions rapidement. Faites le choix de rejoindre l’aventure avec nous !


Prêt à vous lancer et devenir assistant indépendant ? Choisissez des horaires plus flexibles, entrez en contact avec des clients variés et construisez votre vie professionnelle comme vous l’entendez ! Officéo vous accompagne dans votre projet, au 01 49 70 98 63. Nous sommes joignables du lundi au vendredi, de 9h à 19h pour vos questions ou rejoindre l’aventure.

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Clients : pourquoi opter pour une assistante de direction Officéo ?

Choisir d’externaliser son secrétariat à une assistante de direction Officéo présente de nombreux avantages pour l’entreprise qui décide de sous-traiter.

En effet, externaliser son assistanat de direction à Officéo vous permettra de limiter vos dépenses et de réaliser des économies non négligeables. Vous n’aurez pas de salaire à verser mais un prestataire à payer ce qui reviendra beaucoup moins cher et plus intéressant pour la rentabilité de votre structure.

Par ailleurs, faire appel à une assistante de direction externe (ou aussi appelée secrétaire freelance) permet de gagner en temps et en productivité en se débarrassant de toutes les tâches administratives prenantes au quotidien.

Enfin, il ne faut pas négliger la flexibilité de l’offre des prestataires de services comme Officéo. Vous avez la possibilité de réajuster les missions et de revoir le volume horaire selon vos besoins et selon votre charge de travail. En prime, vous avez une facturation au réel des heures effectuées donc aucune surfacturation ni mauvaise surprise !

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