Assistance administrative aux entreprises : gagnez du temps !
L’assistance administrative aux entreprises désigne un service qui aide les entreprises à gérer leurs tâches administratives courantes. Cette assistance peut comprendre la gestion de la correspondance, l’organisation de réunions, la tenue des dossiers, la saisie de données, et parfois la gestion des comptes et la préparation de rapports.
Sommaire
- Qui peut m’aider dans mes démarches administratives ?
- Quelles sont les prestations d'assistance administrative ?
- Quelles sont les fonctions d'un assistant administratif ?
- Quelles sont les tâches administratives d'un assistant administratif ?
- Quelles sont les qualités et compétences attendues d'un assistant administratif ?
- Quelle différence entre assistant et secrétaire administratif ?
- Quels diplômes pour être assistant administratif ?
- Quel est le salaire moyen d'un assistant administratif ?
- Rémunération d'une assistance administrative freelance
- Pourquoi faire appel à une entreprise d’assistance administrative ?
- Nos services d'aide administrative aux entreprises et particuliers: une prestation sur-mesure
- Questions fréquentes
[VIDÉO] L’assistance administrative aux entreprises expliquée en 1 minute
Vous êtes une entreprise, auto-entrepreneur, dirigeant d’entreprise, profession libérale ou association, et vous avez besoin d’une assistance administrative pour votre secrétariat, comptabilité ou gestion rh ? Malheureusement votre société ne peut se permettre un recrutement définitif… Ne vous en faites pas ! Officéo s’occupe de tout en proposant une assistance administrative aux entreprises et une aide souple, personnalisée et sans engagement afin de réussir votre projet d’externalisation.
Une assistance administrative aux entreprises s’occupe des tâches administratives pour une entreprise cliente. Elle intervient dans divers services en fonction de la taille et du type de la structure dans laquelle elle exerce.
Qui peut m’aider dans mes démarches administratives ?
Pour gérer efficacement les démarches administratives, vous pouvez faire appel à des assistants ou secrétaires indépendants, spécialisés dans l’assistance administrative aux entreprises. Vous pouvez trouver des assistants pour s’occuper de votre secrétariat, vos ressources rh, votre comptabilité ou encore vos relations fournisseurs.
Ces experts proposent des services d’assistance pour simplifier la bureaucratie, gérer les documents légaux, optimiser les processus et conseiller en stratégie. Leur soutien sur mesure assure la conformité des opérations et offre un gain de temps, qui vous permet de vous concentrer sur votre activité principale.
Quelles sont les prestations d’assistance administrative ?
L’assistance administrative aux entreprises offre un éventail de services, incluant la gestion de documents et des formalités administratives, le traitement du courrier, l’organisation de plannings et rendez-vous, la comptabilité, les ressources humaines et la communication.
Ces services comprennent entre autres la saisie, le classement, l’archivage de documents, les démarches pour la création d’entreprise, la gestion des déclarations sociales, l’accueil téléphonique, la prise de rendez-vous, la saisie comptable, le recrutement…
Quelles sont les fonctions d’un assistant administratif ?
La rôle d’un assistant de gestion administrative consiste à superviser et à organiser les services administratifs d’une société. Il se charge du secrétariat et de toute la gestion administrative de l’entreprise. Dans certaines structures, il peut être amené à assurer des fonction rh comme la gestion administrative du personnel.
Son rôle varie selon la taille de la structure dans laquelle il exerce, dans une PME il est rattaché directement à la direction et s’occupe de toute la partie administrative. Au sein d’un grand groupe, il assume les missions d’un service administratif particulier comme le secrétariat ou la comptabilité. Parfois, un assistant administratif peut même être employé par un particulier.
Quelles sont les tâches administratives d’un assistant administratif ?
Parmi les principales tâches administratives d’un assistant indépendant, on retrouve :
- L’accueil physique et gestion des appels téléphoniques des clients ;
- Réception, tri et traitement du courrier ;
- Gestion des plannings et agenda ;
- Rédaction et mise en forme de différents documents administratifs ;
- Organisation et planification des réunions et événements ;
- Suivi des dossiers du personnel ;
- Rédaction des comptes-rendus de réunions.
Quelles sont les qualités et compétences attendues d’un assistant administratif ?
Pour réussir l’exercice du métier d’assistance administrative aux entreprises et travailler au sein d’un service administratif, l’assistant administratif doit disposer de nombreuses compétences qui sont :
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Bon sens relationnel ;
- Rigueur, proactivité et organisation ;
- Esprit de synthèse ;
- Sens de la communication et une bonne expression orale et écrite ;
- Sens des priorités ;
- Maîtrise des techniques de prise de notes ;
- Personne de confiance dotée de discrétion et secret professionnel.
Quelle différence entre assistant et secrétaire administratif ?
Il n’y a pas de différence entre un assistant et une secrétaire indépendante. Par convenance, on va plutôt parler d’un assistant en entreprise et lorsque les responsabilités sont hautes.
Quels diplômes pour être assistant administratif ?
Devenir assistant administratif ne nécessite pas de diplôme spécifique, mais certains parcours éducatifs peuvent favoriser l’insertion professionnelle et l’accès à des positions mieux rémunérées. Parmi ces diplômes, on trouve :
- Au niveau CAP/BEP : CAP Agent administratif et BEP Métiers du secrétariat.
- Au niveau Bac : Bac Pro Gestion Administration et Bac Techno STMG avec une spécialisation en Gestion et Finance.
- Au niveau Bac+2 : BTS Support à l’Action Managériale (SAM), BTS Gestion de la PME-PMI, et DUT GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations).
- Au niveau Bac+3 : Licence en Administration Economique et Sociale, et Licence Professionnelle en Assistant de Direction.
Ces diplômes offrent des compétences variées, adaptées aux besoins du métier d’assistant administratif, et peuvent constituer un atout dans le parcours professionnel des candidats.
Quel est le salaire moyen d’un assistant administratif ?
En France, le salaire médian des assistants administratifs est de 23 400 € annuels, soit 12,86 € de l’heure. Les débutants peuvent s’attendre à partir de 21 600 € par an. Des évolutions de carrière restent possibles pour un assistant administratif afin d’augmenter son salaire.
Rémunération d’une assistance administrative freelance
Le tarif d’une prestation administrative se situe entre 30 euros et 50 euros de l’heure, en fonction de la complexité de la mission, des délais, et de la localisation. C’est l’assistant indépendant qui fixe ses propres prix de service, excepté si il travaille directement avec une entreprise prestataire de service.
Pourquoi faire appel à une entreprise d’assistance administrative ?
Faire appel à une entreprise d’assistance administrative vous apporte de nombreux avantages :
1. Gain de temps et d’efficacité
- Déléguez les tâches administratives chronophages et répétitives à des professionnels expérimentés.
- Libérez du temps pour vous concentrer sur votre cœur de métier et vos activités stratégiques.
- Augmentez votre productivité et votre efficacité.
2. Réduction des coûts
- Evitez les frais liés à l’embauche d’un salarié permanent (charges sociales, recrutement, formation, etc.).
- Payez uniquement pour les services dont vous avez besoin.
- Optimisez vos ressources et maîtrisez vos budgets.
3. Amélioration de la qualité de la gestion administrative
- Bénéficiez de l’expertise et du savoir-faire de professionnels qualifiés.
- Assurez-vous de la conformité de vos démarches administratives aux réglementations en vigueur.
- Protégez vos données sensibles et confidentielles.
4. Flexibilité et adaptabilité
- Profitez d’une solution sur mesure qui répond à vos besoins spécifiques.
- Moduliez les services en fonction de votre activité et de votre budget.
- Bénéficiez d’un accompagnement personnalisé et réactif.
5. Un large choix de services
- Accédez à une gamme complète de services pour simplifier l’ensemble de vos démarches administratives.
- Déléguez la gestion des documents, des formalités administratives, du courrier, du planning, de la comptabilité, des ressources humaines, de la communication et bien plus encore.
6. Tranquillité d’esprit
- Confiez vos tâches administratives à des professionnels de confiance.
- Sécurisez vos données et vos documents.
- Gagnez en sérénité et concentrez-vous sur le développement de votre activité.
L’assistance administrative qu’apporte Officéo à votre entreprise s’adapte à vos besoins, qu’ils soient ponctuels ou récurrents. Nous vous proposons une assistance avantageuse, avec une tarification transparente, calculée sur l’heure de travail effectif.
Pourquoi Officéo est-il le N°1 français de l’Office Management à la demande ?
Vos besoins en gestion administrative ne sont pas suffisants pour embaucher quelqu’un ? Vous souhaitez une intervention ponctuelle uniquement ? Votre temps est trop précieux pour le passer sur ces tâches-là ! Pour cette raison et bien d’autres, nous proposons une assistance administrative aux entreprises pour vous permettre de dégager du temps pour votre cœur de métier.
Profils experts
Dès notre premier contact, nous déployons toutes nos solutions pour trouver l’assistant qui vous correspond. Faire le choix d’une assistante Officéo, c’est se doter d’une aide spécialisée dans l’assistance administrative aux entreprises.
Mode ultra-flexible
Officéo vous propose une solution à la carte, experte et rapide pour répondre à vos besoins : nos assistants professionnels délivrent des services administratifs sur mesure.
Choisis pour vous
C’est en effet parce que nous voulons vous faire gagner en souplesse opérationnelle et vous permettre de mieux optimiser vos ressources et vos budgets que nous sommes là pour vous répondre.
Témoignage de Pierre Granges, responsable IT dans le département Support & Sourcing chez Allianz France et client Officéo
« Trouver un prestataire comme Officéo nous a permis de variabiliser notre support administratif et donc d’optimiser nos coûts fixes. J’ai fait l’expérience d’un prestataire qui a effectué les missions avec les bons profils, en réponse à nos besoins et en synergie totale avec les équipes internes en place. «
–> Lire la suite <–
Nos services d’aide administrative aux entreprises et particuliers: une prestation sur-mesure
Nous proposons une gestion administrative aux entreprises et particuliers, ainsi nous libérons de vos contraintes de gestion :
Un assistant Officéo vous garantie une aide administrative en vous assistant pour tous vos travaux de secrétariat tels que la gestion de courriers, le classement et archivage (numérisation documents, conservation document), la saisie de données etc. A cela, l’ensemble de nos services sont également disponibles en version bilingue.
L’envoi des devis prend du retard ? Les factures s’accumulent ? Les relances de paiement ne sont pas faites ? Votre assistant administratif s’occupe de tout. Tel que la gestion des devis, des commandes ou encore le suivi de factures, mise à jour des tableaux de bord.
Fonction support à toute votre entreprise, l’Office Manager Officéo est en charge du passage et suivi de commandes fournisseurs, de la recherche de produits et services, du suivi et règlement des factures fournisseurs et de la gestion des prestataires (entretien des locaux, assurances, sécurité). Confiez toutes ces tâches à votre assistant administratif Officéo !
Gestion comptable & financière
Véritable interface entre vous et votre expert-comptable, l’assistant Officéo vous apporte une aide administrative en préparant la comptabilité, tient à jour des tableaux de bords, fait du rapprochement bancaire, trie les notes de frais.
Votre assistant administratif Officéo prend en charge l’organisation de vos événements internes et externes et la gestion du planning de vos salariés.
Votre assistante RH vous apporte une prestation administrative comme par exemple, gérer les contrats de travail de vos employés, superviser ou gérer la paie, ou encore suivre l’administration des candidatures.
L’emploi d’une aide administrative à plein temps ne vous arrange pas ? Vous êtes intéressé.e par l’externalisation ? Vous souhaitez faire appel à Officéo pour sa solution d’assistance administrative aux entreprises ? Mais d’abord vous voulez connaître le tarif pour une secrétaire indépendante ? C’est par ici :
Ces entreprises nous font confiance
Les avantages de la solution Officéo
Flexibilité totale
- Garanti sans impact sur la masse salariale ;
- 0 contingence sociale, 0 gestion RH ;
- Pas d’engagement de volume horaire ou de durée ;
- Une totale efficacité économique ;
- Sans embauche.
Sourcing premium
- Profils experts sélectionnés pour votre projet ;
- Immédiatement opérationnels sur site ou à distance ;
- Intervenants qualifiés aux références établies.
Fiabilité
- Remplacement immédiat en cas d’absence ou d’imprévu ;
- Prestation pilotée par Officéo via un Account Manager dédié ;
- Continuité de service garantie.
Rapidité et ubiquité
- Service opérable sous 48H si besoin ;
- Une solution disponible partout en France.
N’hésitez pas à nous contacter via ce formulaire ou au 01 49 70 98 63
Officéo, comment ça marche ?
Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne adaptée à votre besoin.
Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.
Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant.
Une solution sans engagement où vous ne payez que ce que vous consommez !
Questions fréquentes
👀Quels services sont incluent l’assistance administrative aux entreprises ?
Tous les services liés aux secrétariat, à la gestion des ressources humaines et à l’aide administrative juridique sont externalisables. Pour la comptabilité, seules les actions de pré comptabilité le sont. Si vous ‘avez pas de logiciels adaptés, il faudra faire appel à un expert comptable.
💻Proposez vous des services de secrétariat à distance ?
Oui, Officéo propose des prestations de secrétariat à distance, en fonction des besoins.
💰Y a t il des frais cachés ?
Aucun ! En faisant appel à un assistant indépendant, vous ne payez que ce dont vous avez besoin, sans aucune charge supplémentaire.
Pour en savoir plus :
| Secrétariat | Rechercher un secrétaire |
| Recruter un secrétaire | Société de prestation de services |
On se charge de votre administratif.
